Начальник управления документооборота и контроля поручений

Обязанности:

• Разработка и реализация единой политики документооборота и делопроизводства
• Управление и планирование по профильным статьям расходов,
  управление организацией хранения документов, организация полного цикла работы с корреспонденцией
• Администрирование и контроль электронного документооборота
• Организация и обеспечение курьерской связи с территориально удаленными структурными подразделениями Банка и сторонними организациями
• Организация процесса ознакомления, направления в работу ответственным исполнителям и контроль сроков исполнения поручений данных Председателем Правления Банка
• Обеспечение единого порядка документирования управленческой деятельности
• Организация и координация процесса приема / передачи документов, поступающих из территориально удаленных структурных подразделений Банка
• Осуществление контроля за оперативным прохождением маршрутов и доставкой документов конечному получателю-работнику Банка
• Организация систематизированного хранения электронных версий документов (организационно-распорядительных документов, протоколов заседаний органов управления и т.п.)
• Формирование электронных каталогов документов и обеспечение возможности использования информации, содержащейся в них
• Осуществление контроля исполнения документов (за исключением претензий клиентов) и поручений руководства Банка

Требования:

• Обязательно наличие опыта управления административным подразделением (аппаратом секретариата) в банках от 5 лет
• Экспертиза в области внедрения СЭД, автоматизации процессов секретариата, цифровизации документооборота, организации архивного хранения документов
• Навык оптимизации и выстраивания процессов секретариата, описания процедур до внедрения цифровых решений
• Знание принципов централизованного процесса архивного хранения документов Банк

Условия:

• Корпоративное обучение в Академии лидерства (для руководителей) и Бизнес Академии (для всех сотрудников)
• Корпоративная электронная библиотека
• ДМС для сотрудника, включая госпитализацию и стоматологию. А также льготная цена на приобретение программ ДМС для детей, супруга / супруги и родителей
• Страхование при выезде за рубеж
• Корпоративная социальная и материальная поддержка в определенных жизненных ситуациях
• 10 рабочих дней 100% оплачиваемого листа нетрудоспособности в год
• Ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней
• Корпоративные скидки и специальные акции от компаний- партнеров
• Льготные условия на продукты Банка
• Программы признания особых достижений сотрудников
• Корпоративные мероприятия для сотрудников и их детей
• Возможности участия в спортивных командах Банка (мини-футбол, хоккей и др.)
• Участие в благотворительных и социально значимых активностях