Тендерный специалист

Мы — MarketEmotion Group, коммуникационная группа, которая объединяет экспертизу в event, креативе, стратегическом и событийном маркетинге.

В составе группы:

MarketEmotion — ТОП-5 event-агентств России (National Event Services Rating, 2024).
me360 — агентство полного цикла, реализующее проекты на стыке событийного и стратегического маркетинга.
Премия bema! — ежегодная профессиональная премия индустрии событийного маркетинга и интегрированных коммуникаций.

Обязанности:

Тендеры:

• Вычитка тендерной документации, составление чек-листа для команды;
• Подготовка документов для участия в тендерах, заполнение форм;
• Сбор необходимых документов от команды;
• Подача на электронных площадках;
• Контроль оплаты площадок (если требуется), подключение эцп;

Клиентская документация:

• Подготовка, согласование документов с юр. и бух. отделами (договоры, приложения, дс) согласование с заказчиками;
• Составление агентских отчетов по мероприятиям для заказчиков, если договор Агентский;
• Работа с документами подрядчиков в рамках Агентских договоров;
• Выставление в 1С счетов и закрывающих документов;
• Обмен документами с Заказчиком (ЭДО или в бумажном виде);
• Сбор и заполнение форм для прохождение СБ клиента.

Также:

• Обеспечение приёма, учёта, хранения документов (бумажные оригиналы Документы с Заказчиками);
• Организация электронного учета и хранения документации (сканы);
• Ведение реестра договоров с заказчиками, контроль приходов;
• Подписание документов.

Требования:

• Высшее профессиональное образование или студент последнего курса – юридическое, экономическое;

• Работа с договорами, актами, доп.соглашениями и пр. документацией;

• Подготовка пакета документов для тендеров, работа с тендерными площадками;

• Системность, аналитический склад ума;

• Способность работать в многозадачной среде, стрессоустойчивость;

• Уверенный пользователь ПК;

• Активная жизненная позиция и чувство юмора.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ (или другое по договоренности);

• График: 5/2 офис (возможно рассмотреть гибрид);

• Достойный уровень заработной платы;

• Работа с ключевым международным индустриальным проектом федерального уровня;

• Поддержка со стороны корпоративного психолога, сильной команды и открытого руководства;

• Офис в стиле лофт на территории памятника архитектуры бывшего издательства газеты «Правда» на ул. Правды (м. Савёловская) с развитой инфраструктурой, всеми ТВ/радио и кино продакшенами по соседству!

• Динамичная и человечная рабочая среда: минимум бюрократии, максимум действий.