Офис-менеджер

Обязанности:

• Разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приёмов.
• Заказ билетов, транспорта, организация переговоров, встреч.
• Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров.
• Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.
• Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчётов.
• Приём документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учёт и передача руководителю.
• Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства.
• Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня.

Требования:

• Уверенное владение офисными приложениями (MS Word, Excel)

Условия:

• График работы 5/2 с 9-00 до 18-00
• Официальное трудоустройство