ALIKSON GROUP — это быстрорастущая российская группа компаний, объединяющая разные направления: от технологий и IT до логистики, автобизнеса, недвижимости и финансов.
Одно из основных направлений — дистрибуция техники и электроники в оптовом и розничном сегментах.
Мы создаем среду, где ценят Людей, поощряют инициативу и вкладываются в профессиональный рост сотрудников.
Мы ищем для нашего руководителя и его семьи Тревел-ассистента для организации и сопровождения деловых и личных поездок с обеспечением точности, своевременности и высокого уровня сервиса, включая оперативное решение внештатных ситуаций.
Мы предлагаем:
-
Полностью удаленный формат;
-
Гибкий режим рабочего времени в зависимости от задач руководителя;
-
Финальные условия обсуждаются персонально и формируются на основе профессионального уровня.
Плюсы работать у нас:
-
Работа в формате личного доверия, разнообразные и нестандартные задачи, высокий уровень самостоятельности;
-
Живая, динамичная среда: планы могут меняться, появляются срочные запросы, и здесь ценится умение быстро ориентироваться и действовать;
-
Расширение экспертизы в premium-travel и family-сопровождении: сложные маршруты, индивидуальные запросы, высокий уровень сервиса;
-
Роль для сильного ассистента, которому важно не просто «исполнять», а быть частью жизни и ритма руководителя и его семьи.
Кого мы ищем в команду:
-
Опыт работы travel-ассистентом / travel-менеджером / персональным ассистентом с travel-функцией от 3-х лет;
-
Знание принципов организации деловых и личных поездок;
-
Опыт бронирования через онлайн-системы и прямых поставщиков;
-
Английский язык — не ниже Intermediate (устный и письменный);
-
Умение работать в режиме многозадачности и с частыми изменениями;
-
Стрессоустойчивость, высокая скорость реакции;
-
Внимание к деталям, ориентация на сервис;
-
Уверенное владение ПК (MS Office / Google Workspace);
-
Готовность быть на связи вне стандартного рабочего времени;
-
Готовность к работе в режиме повышенной оперативности.
Чем предстоит заниматься:
-
Организацией деловых и личных поездок руководителя и его семьи «под ключ»;
-
Бронированием авиабилетов, ж/д билетов, отелей, апартаментов, трансферов, аренды авто;
-
Формированием оптимальных маршрутов с учётом сроков, бюджета и приоритетов;
-
Визовой поддержкой, оформлением медицинских страховок, контролем сроков действия документов;
-
Сопровождением поездок: мониторинг рейсов, оперативное внесение изменений, решение внештатных ситуаций;
-
Взаимодействием с тревел-агентствами, авиакомпаниями, отелями, VIP- и concierge-сервисами;
-
Организацией дополнительных услуг (рестораны, мероприятия, гиды и др.);
-
Соблюдением конфиденциальности.
