Менеджер по персоналу / HR-generalist

Обязанности:

Кадровое делопроизводство (КДП):

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме, внесение данных в систему 1С ЗУП для корректного учета кадров и расчета заработной платы;
• Организация подписания и регистрации документов, обеспечение сбора и хранения документов (КЭДО, HR-link – все поставлены);
• Ведение трудовых книжек, ведение журнала учета движения трудовых книжек;
• Составление, утверждение и ведение графика отпусков;
• Предоставление информации по запросам сотрудников (копии документов, справки);
• Проверка и подготовка кадровых документов для особых категорий сотрудников (инвалиды, граждане с семейными обязанностями, несовершеннолетние и т.д.);
• Ведение воинского учета (поставлен, поддержание процесса);
• Соблюдение требований трудового законодательства при оформлении документов и подготовке данных к расчету заработной платы.

Подбор персонала:

• Координация процесса внутреннего согласования вакансий;
• Передача вакансий в работу рекрутеру;
• Контроль сроков закрытия вакансий;
• Согласование офферов;
• Отчетность.

Адаптация персонала:

• Подготовка к выходу нового сотрудника (сбор документов, контроль подготовки техники и доступов и т.п.);
• Поддержание в актуальном состоянии и рассылка welcome-материалов;
• Проведение welcome-презентаций.

Оценка:

• Координация процесса постановки целей и задач (годовые);
• Контроль подписания целей сотрудниками;
• Координация процесса оценки выполнения целей и задач;
• Подготовка данных для расчета премий по итогам оценки.

Обучение:

• Формирование и ведение бюджета на обучение;
• Организация внутреннего и внешнего обучения;
• Отчетность.

Коммуникации:

• Написание и своевременная рассылка информации сотрудникам;
• Поддержание в актуальном состоянии HR-раздела на Confluence;

Отчетность:

• Наполнение и поддержание в актуальном состоянии карточек сотрудников JIRA;
• Подготовка различных регулярных отчетов по HR-метрикам;
• Подготовка аналитики по запросу руководства.

ДМС:

• Ведение договора ДМС (действующий до 2027 года);
• Своевременное внесение изменений (прикрепления, открепления, изменения условий);
• Консультирование сотрудников по вопросам ДМС.

Требования:

• Опыт работы в кадровом делопроизводстве - от 3 лет (как плюс, ИТ-компаниях)
• Опыт работы в 1С: ЗУП (8.3)
• Отличное знание трудового законодательства и основных процедур КДП;
• Опыт ведения воинского учета, как преимущество. Наличие соответствующих знаний - обязательно! Будет проверяться на собеседовании;
• Наличие опыта работы на позиции HR-generalist / Менеджер по персоналу в единственном лице от 1 года (не только КДП);
• Умение и готовность «работать руками»;
• Желание развиваться в различных направлениях HR, высокий уровень личной ответственности за результат;
• Умение и желание работать с людьми.

Условия:

• Работа в стабильной, развивающейся ИТ-компании;
• Официальное оформление;
• Гибридный формат работы (3/2, 2/3);
• Отличный коллектив, лояльное руководство;
• Выстроенные процессы;
• Возможность расти и развиваться в профессии.