Garant.in — международная миграционная компания с более чем 13-летним опытом работы.
Мы сопровождаем клиентов в вопросах ВНЖ, ПМЖ и гражданства в различных странах, работая с частными клиентами, предпринимателями и инвесторами.
У компании распределённая международная команда и офисы в Европе, ОАЭ, Индии.
Мы активно развиваем маркетинг, digital-направления и внутренние процессы, поэтому сейчас ищем ассистента в отдел маркетинга, который поможет выстроить порядок, контроль и устойчивый рабочий ритм команды.
Кого мы ищем
Нам нужен структурный, системный ассистент, который:
-
любит порядок, чек-листы и понятные процессы;
-
умеет работать с задачами и доводить их до результата;
-
держит фокус на сроках, договорённостях и ответственности;
-
помогает команде работать без хаоса и потери информации.
Это позиция для человека, который контролирует процессы, фиксирует договорённости и становится опорой для маркетинг-команды и менеджмента.
Основные обязанности
1. Управление задачами и контроль исполнения
-
Ведение всех задач команды в task-трекере
(создание задач, обновление статусов, контроль дедлайнов); -
Контроль сроков выполнения задач;
-
Отправка корректных и своевременных напоминаний;
-
Подсветка рисков:
-
что не успевается,
-
где есть блокеры,
-
где требуется управленческое решение.
-
2. Присутствие на встречах
-
Участие в онлайн-встречах (маркетинг, операционные встречи);
-
Фиксация договорённостей, решений и задач;
-
Формирование чётких списков задач:
кто / что / к какому сроку; -
Перенос задач в task-трекер и дальнейший контроль их выполнения.
3. Сбор и подготовка данных
-
Помощь в сборе информации для презентаций, отчётов и рабочих материалов;
-
Поиск данных по заданным критериям;
-
Подготовка кратких сводок, таблиц и списков;
-
Поддержка маркетинговых и аналитических задач команды.
4. Организация и порядок
-
Поддержание порядка в документах, таблицах и рабочих файлах;
-
Контроль актуальности информации:
-
на сайте,
-
в регламентах,
-
в базе знаний команды;
-
-
Помощь в операционных и административных задачах отдела маркетинга.
Требования
-
Опыт работы ассистентом от 1 года;
-
Системное мышление и любовь к структуре, порядку и чек-листам;
-
Умение работать с дедлайнами и брать ответственность за результат;
-
Высокая внимательность к деталям и договорённостям;
-
Навык вежливо, корректно и своевременно напоминать о задачах;
-
Самостоятельность и проактивность;
-
Уверенное владение Google Docs / Google Sheets;
-
Опыт работы с task-трекерами
(Notion, Asana, ClickUp или аналоги); -
Английский язык — Intermediate (B1+):
-
текстовая коммуникация с англоязычными коллегами,
-
понимание рабочих сообщений, комментариев и задач.
-
Будет плюсом:
-
опыт работы в маркетинге, digital-командах или отделе контроля качества (QA);
-
опыт работы в международных или распределённых командах.
Мы предлагаем
-
Полностью удалённый формат работы;
-
Заработную плату 500$ по курсу Вашей страны;
-
Работу в международной компании с выстроенными процессами;
-
Погружение в реальные бизнес- и маркетинговые задачи;
-
Долгосрочное сотрудничество и стабильную загрузку;
-
Возможность профессионального роста внутри команды.
Откликайтесь, укажите Вашу локацию, сроки выхода и ЗП ожидания.
