Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация встреч в офисе
• Организация документооборота, контроль исполнения поручений
• Обеспечение офиса канцтоварами, техникой и всем необходимым
• Контроль за службами, поддерживающими жизнедеятельность офиса
• Контролировать работу курьерской службы
• Прием звонков, организация встреч, координация внутренних мероприятий
• Договорная работа, проверка потенциальных контрагентов, сбор информации
• Работа с большим объёмом информации, таблицами Excel
• Документационное, техническое и организационное сопровождение деятельности компании и руководителя
• Вести деловую переписку по электронной почте, а также в мессенджерах
• Выполнение личных поручений руководителя рабочей направленности
• Составление различных отчетов, анализ данных
• Организация поездок и командировок

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя от 1 года

• Знание принципов эффективного делопроизводства, документооборота и планирования

• Владение навыками эффективного взаимодействия с руководством, сотрудниками и внешними партнерами

• Ответственность, исполнительность, многозадачность (способность быстро и эффективно работать с несколькими задачами одновременно)

• Умение быстро обучаться новому

• Высшее образование

• Грамотная речь, презентабельный внешний вид

Условия:

• Оформление по ТК РФ, стабильная белая заработная плата
• Пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00. Работа в просторном и комфортабельном офисе в пешей доступности от м. Мякинино
• Работа в динамично развивающейся компании в молодом и дружном коллективе
• Лояльное руководство
• Бонусы по результатам работы
• Большое количество корпоративных мероприятий, возможность посещать концерты разных артистов, музыкальные премии, фестивали.