улица Лукницкого 5
Обязанности:
-
Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции.
-
Организация встреч, переговоров, прием гостей.
-
Заказ канцелярских товаров, хозяйственных supplies, воды и прочих расходных материалов с соблюдением бюджета.
-
Взаимодействие с арендодателем, курьерскими службами, поставщиками (канцелярия, техника, продукты и т.д.).
-
Ведение деловой переписки и внутреннего документооборота (договоры, счета, акты)
-
Организация грузоперевозок: работа в программе АТИ (и других логистических платформах) для поиска и подбора перевозчиков, расчета стоимости доставки, оформления заявок и контроля выполнения перевозок.
Требования:
-
Опыт работы офис-менеджером, администратором или ассистентом от 1 года.
-
Грамотная устная и письменная речь.
-
Опытный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint — на уверенном уровне).
-
Навыки многозадачности, внимательность к деталям и исполнительность.
-
Доброжелательность, стрессоустойчивость и коммуникабельность.
Условия:
-
график работы: полный день, с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 (5/2).
-
Трудоустройство: согласно ТК РФ (официальная зарплата, оплачиваемый отпуск и больничные).
-
Офис: г. Казань, ул. Лукницкого, д.5.
