Dream House Group – динамично развивающаяся компания, работающая на рынке недвижимости Бали. В связи с активным ростом, мы ищем энергичного и ответственного Администратора/ассистента менеджмента и операций. Если вы готовы к разнообразным и интересным задачам, хотите стать частью дружной команды и развиваться в перспективной сфере, мы ждем вас
Обязанности:
- Ведение карточек активов
Заполнение унифицированной формы (права/обременения/ стадия/следующий шаг/ответственный/срок), ведение единого реестра и актуальности версий
- Запуск работ по задачам активов/прав
(земельный участок, доля, объект, иные активы): чек-лист стадий, раскладка задач в Yougile по ролям (юристы/финансы/ агенты/архитекторы/УК/владельцы), контроль готовности входных данных
- Переоформления/разрешения
Координация действий внутренних и внешних исполнителей (юристы, агенты, нотариусы, архитекторы, УК) до закрытия этапов и получения подтверждающих документов
- Связка с финконтуром
Согласование платежных вех/доверенностей, контроль оплат по этапам, отметка в платёжном плане и фиксация подтверждений
- Архив и оригиналы
Структурирование полного пакета (договоры, акты, платежи, переписка, правоустанавливающие), учёт движения/выдачи/возврата оригиналов, быстрый поиск по объекту/контрагенту/дате
- Zoom-координация (внут./внеш.)
Календарь, повестка, фиксация договорённостей
- Пост-митинг
АI-резюме, предложение разметки в чек-пункты; после согласования - разнос задач в Yougile (ответственный/срок/ приоритет).
- Управленческая отчётность
Сбор/верификация сводок по направлениям; консолидация в пакет для руководства (weekly/monthly)
- Исполнение персональных поручений
По рабочим вопросам учредителей и СЕО
Требования:
- Знание английского языка на уровне B1-B2
-
Опыт работы: От 2-3 лет на позициях координатора проектов, специалиста по документообороту, ассистента руководителя или ведущего административного специалиста
-
Организационные навыки:
• Высокий уровень самоорганизации, системное мышление и способность структурировать большие объемы информации.
• Умение эффективно планировать, расставлять приоритеты и работать в условиях многозадачности.
• Исключительная внимательность к деталям, аккуратность и точность в работе с документами и данными.
-
Коммуникативные навыки:
• Отличные навыки письменной и устной деловой коммуникации.
• Умение выстраивать эффективное взаимодействие с внутренними подразделениями (юристы, финансисты, бухгалтерия) и внешними контрагентами (агенты, нотариусы, УК, владельцы).
• Навыки ведения деловой переписки, составления протоколов и фиксации договоренностей.
-
Владение ПО и инструментами:
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook) и/или Google Workspace.
• Опыт работы с системами управления проектами и задачами (Yougile или аналогичные CRM/ERP системы)
• Готовность осваивать и применять новые инструменты, включая AI для обработки информации (например, AI-резюмирование встреч).
• Навыки работы с электронным документооборотом и архивирования.
-
Деловые качества:
• Высокий уровень ответственности, проактивность и инициативность в решении задач.
• Способность к самостоятельной работе и принятию решений в рамках своей компетенции.
• Умение работать с конфиденциальной информацией и соблюдать коммерческую тайну.
• Аналитические способности для сбора, верификации и консолидации отчетности.
Условия:
- Зарплата: 70 000 ₽
- На Бали: 800 USD
- Испытательный срок (1–2 месяца): –15%
- Рабочий день 5/2 (с 09:00-18:00 по Бали)
Для подтверждения внимательного ознакомления с вакансией, пожалуйста, укажите кодовое слово "БАЛИ" в сопроводительном письме. После этого мы направим вам тестовое задание.
