Архивариус

UDS Менеджмент — компания, которая входит в состав холдинга UDS group и обеспечивает профессиональное сопровождение ключевых бизнес-направлений: строительство, добыча нефти и драгоценных металлов.

Мы ищем внимательного, ответственного и любящего порядок специалиста по архивариуса. В архиве есть над чем работать — это возможность навести полный порядок в документах и внести свой вклад в развитие нашей компании.

Обязанности:

• Создавать и поддерживать порядок в нашем электронном и бумажном архиве, разрабатывая необходимые учетные документы в соответствии с нормативными актами.
• Прием документов в архив,
• Формирование архивных фондов,
• Подготовка к уничтожению документов с истекшим сроком хранения,
• Работать с документами разных форматов, составлять реестры, редактировать PDF-файлы, обеспечивая точность и актуальность информации.
• Участвовать в процессах электронного документооборота в системе 1С:ERP, обеспечивая бесперебойную работу системы.
• Регистрировать и вести внутреннюю и внешнюю корреспонденцию, обеспечивая своевременную обработку и доставку документов.

Требования:

• Опыт работы с современными системами электронного документооборота (СЭД).
• Знание ГОСТов, стандартов и правил в области документоведения и архивоведения – вы говорите на языке документов!
• Уверенное владение Excele, Word и Adobe Reader – вы мастер работы с офисными программами!
• Знание 1С:ERP будет вашим преимуществом и позволит быстро адаптироваться к нашим процессам.

Условия:

• Официальное трудоустройство, полное соблюдение трудового законодательства, годовой бонус, социальные гарантии. ДМС;
• График работы 5/2;
• Программа профессионального развития и образования (онлайн/офлайн обучение, посещение профильных конференций);
• Команда молодых, активных, готовых к профессиональному развитию коллег;
• Финансовая стабильность и уверенность в завтрашнем дне;
• Корпоративные мероприятия;
• Прозрачная схема оплаты труда: окладная часть, премии по результатам работы, годовое премирование.