Транспортная компания приглашает на работу Заместителя руководителя ГУУ для работы на удаленном производственном участке. Мы ищем опытного, профессионального сотрудника, готового к работе в районе Крайнего Севера, который будет принимать активное участие в развитии компании и поддержании на хорошем уровне ее текущих производственных процессов.
Обязанности:
1. Управление диспетчерской службой и транспортной логистикой:
-
Организация, контроль и оценка работы подчиненных диспетчеров.
-
Контроль и анализ работы автотранспорта, спецтехники и бригад.
-
Контроль соблюдения водителями транспортной дисциплины.
-
Прием и обработка заявок от заказчика, оперативное доведение информации до ответственных лиц.
-
Взаимодействие с подразделениями компании по решению проблемных вопросов по заявкам.
-
Составление и предоставление ежедневных сводок и отчетов о работе транспорта и бригад.
-
Заполнение отчетных форм заказчика.
2. Документооборот и отчетность по перевозкам:
-
Проверка правильности оформления транспортных документов (путевые листы, ТТН, акты выполненных работ, реестры).
-
Комплектация и своевременное предоставление на подпись заказчику пакетов документов по выполненным работам.
-
Организация сохранности, сканирование и отправка оригиналов документов в головной офис в Санкт-Петербург.
-
Взаимодействие с подрядчиками: составление заявок на технику, проверка их документации, организация ее подписания и отправки.
3. Административно-кадровое обеспечение на площадке:
-
Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников ИТР.
-
Подписание кадровых документов (по поручению отдела персонала): приказов о приеме, переводе, отпусках, увольнении.
-
Ознакомление сотрудников с локальными нормативными актами под роспись.
-
Организация заезда/выезда, заселения/выселения работников на вахте.
-
Заполнение и отправка контрольных списков по персоналу в отдел кадров.
-
Ведение отчетности по проживанию сотрудников и передача данных в бухгалтерию.
-
Активация/блокировка пропусков и карт питания работников.
4. Общее административное управление:
-
Организация сохранности и отправки оригиналов кадровых документов в головной офис.
-
Ответственность за своевременный обмен документами между обособленным подразделением и офисом в Санкт-Петербурге.
-
Организация заказа канцелярских товаров для подразделения (сбор заявок и передача в отдел снабжения).
-
Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда и техники безопасности.
-
Поддержание порядка на рабочем месте.
-
Выполнение распоряжений непосредственного руководства.
Требования:
-
Образование: среднее специальное или высшее (желательно техническое, управленческое или по логистике).
-
Опыт работы: от 2-х лет на руководящей должности или в области диспетчеризации, логистики, управления автотранспортом. Опыт административной работы (кадровое делопроизводство, отчетность) будет значительным преимуществом.
-
Обязательные знания и навыки:
-
Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1С, почтовые клиенты, корпоративные системы).
-
Знание основ транспортной логистики и документооборота в сфере перевозок (путевые листы, ТТН, акты выполненных работ).
-
Знание основ кадрового делопроизводства (прием, отпуска, увольнение, табель учета рабочего времени).
-
Опыт ведения переговоров и взаимодействия с клиентами (заказчиками) и подрядчиками.
-
Умение составлять отчеты и анализировать данные.
-
Организаторские способности, внимательность к деталям, ответственность.
-
Готовность к работе в условиях вахтового поселка (п. Сабетта).
-
-
Личные качества: стрессоустойчивость, коммуникабельность, дисциплинированность, инициативность, умение работать в режиме многозадачности.
Условия:
- Работа на газовом месторождении в п. Сабетта, ЯНАО вахтовым методом (60/30);
- Официальное трудоустройство с первого дня;
- Бесплатное питание (в столовой);
- Белая заработная плата от 140.000 руб. (выплачивается 2 раза в месяц, без задержек);
- Оплачиваемый отпуск 52 дня;
- Бесплатное проживание в благоустроенном общежитии поселка (прачечная, постельное белье);
- Бесплатная выдача спецодежды;
- Перелёты за счет компании из базовых городов: Москва, Тюмень, УФА до п.Сабетта и обратно чартерными рейсами.
- Компенсация проезда от места жительства и обратно.
- На территории вахтового городка есть: спортзал, тренажерный зал, настольный теннис, сауна-баня, магазин с кулинарией, медпункт, церковь, полиция.
