Помощник директора

Обязанности:

• Регистрация внутренней, входящей, исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота.

• Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования.
• Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в организационные единицы или конкретным исполнителям.
• Организация рабочего процесса руководителя: формирование графиков встреч и совещаний, приема клиентов и сотрудников организации, разработка первичных документов, контроль выполнения текущих поручений.
• Организация встреч и мероприятий по поручению руководителя.

Требования:

• Среднее профессиональное или высшее образование.
• Знание основ делопроизводства, правил организации документооборота.
• Техническая грамотность — владение офисными программами и инструментами автоматизации и визуализации данных.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Инициативность и активная профессиональная позиция.
• Умение работать в режиме многозадачности и дефицита времени.
• Высокие организаторские способности.
• Опыт работы на аналогичной позиции будет Вашим преимуществом.
• Обязательно приложите к Вашему резюме сопроводительное письмо. В сопроводительном письме расскажите, почему Вас заинтересовала именно эта позиция. Без сопроводительного письма отклики на данную позицию не рассматриваются.

• Место работы - пгт. Мурмаши (Управление филиала "Кольский" ПАО "ТГК-1"). Корпоративный транспорт.
• Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями, - короткий день в пятницу (в соот. со ст. 320 ТК РФ).
• Официальное трудоустройство в компанию ПАО "ТГК-1" (ведущий производитель электрической и тепловой энергии на Северо-Западе).
• Ежегодная оплата проезда к месту проведения отпуска и обратно сотруднику, один раз в два года членам семьи сотрудника.
• Обширная программа ДМС (включая стоматологию).
• Социальный пакет в соответствии с коллективным договором (предоставление путевок, корпоративная мобильная связь, стимулирующая выплата к отпуску, дополнительные оплачиваемые дни отдыха к особым событиям в жизни и др.).

• Достойный уровень заработной платы (определяется по результатам собеседования и оценки профессиональных качеств и знаний).