Сокольническая линия метро Спортивная
Ищем внимательного и организованного сотрудника в офис для поддержки торговых операций. Роль начального уровня: основная задача это работа с документацией, ведение реестров, контроль статусов и подготовка отчетности по контрактам/отгрузкам. Обязанности
➢ Обработка входящей документации (контракты, приложения, отгрузочные/сопроводительные документы и т.д.).
➢ Ведение и актуализация реестра отгрузок/поставок, контроль корректности данных.
➢ Отслеживание неточностей/расхождений в документах, инициирование исправлений и сверок.
➢ Подготовка отчетов по выполнению контрактов, статусам отгрузок и закрытию файлов.
➢ Контроль статусов подписания контрактов и сопутствующих документов, напоминания ответственным сторонам.
➢ Отслеживание дислокаций/перемещений (по внутренним источникам/логистическим данным).
➢ Поддержание порядка в архиве документов (электронном/бумажном), контроль статуса закрытия контрактных файлов.
Требования
➢ Готовность к работе в офисе, интерес к сфере операций/документооборота/логистики/торговых контрактов.
➢ Внимательность к деталям, аккуратность, системность, умение доводить задачи до конца.
➢ Уверенный пользователь Excel/Google Sheets (таблицы, фильтры, сортировка; сводные — плюс).
➢ Умение работать с большим объемом документов и сроками.
➢ Грамотная письменная коммуникация, вежливость в переписке.
➢ Опыт не обязателен (рассматриваем выпускников и кандидатов без опыта); опыт
с документами/реестрами будет преимуществом.
Условия
➢ Работа в офисе, полный рабочий день.
➢ Позиция начального уровня, фиксированный оклад (уровень обсуждается на
собеседовании).
➢ Обучение процессам и наставничество на старте.
➢ Перспектива роста в направлении trade operations / logistics / contract
administration.
