Университетская набережная 7-9-11
Обязанности:
1. Подготовка проектов ответов на запросы от государственных органов и органов местного самоуправления; подготовка проектов ответов на обращения граждан и обращения в Виртуальную приемную
2. Подготовка проектов служебных записок, проектов приказов, проектов распоряжений, проектов протоколов
3. Подготовка сводных ответов на основании представленной информации от профильных подразделений
4. Работа в электронной системе документооборота СЭД"Дело"
5. Осуществление административно-хозяйственной поддержки Управления
6. Составление табеля (2 раза в месяц), подготовка графика отпусков (ежегодно)
7. Подготовка аналитических и информационных справок, отчетов и иных материалов по поручению руководителя
8. Организация совещаний, рабочих встреч, подготовка протоколов.
Требования:
1. Высшее профессиональное образование
2. Приветствуется опыт работы в сфере Государственной службы, административной работы, менеджмента, науки и образования
3. Необходимые знания:
- Умение структурировать и выделять главное из большого объема информации
- Навыки работы с документами, деловой переписки, подготовки информационных материалов, администрирования процессов
- Умение грамотно коммуницировать с людьми
4. Навыки работы с ПК:
- Знание MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
- Навыки работы в Internet и браузерах
- Опыт работы в системах электронного документооборота
Личные качества: ответственность, исполнительская дисциплина, коммуникабельность, обучаемость, умение работать в коллективе, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности,
доброжелательность
Условия:
1. Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Срок испытания - 3 месяца
2. График: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Обеденный перерыв с 13:00 до 13:45
3. Зарплата на испытательный срок - 76 055 рублей в месяц, после испытательного срока 81 055 рублей в месяц
4. Адрес: г. Санкт-Петербург, Университетская наб., 7-9, Управление научных
исследований.
