Секретарь

Обязанности:

• Своевременное и четкое выполнение поручений, заданий и указаний директора Филиала.
• Ведение делопроизводства

• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции

• Прием документов на подпись директора Филиала

• Подготовка и оформление документов (исходящие письма, приказы, служебные записки) по поручению директора Филиала

• Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору Филиала на подпись, обеспечение качественного их редактирования

• Прием кадровых заявлений от сотрудников Филиала (в том числе об отпуске, об увольнении, о переводе, о предоставлении справок с места работы, копий документов, касающихся их трудовой деятельности

• Ознакомление сотрудников Филиала под роспись с поступающими кадровыми документами (приказы, дополнительные соглашения, трудовые договоры, договоры о материальной ответственности и прочее)

• Подготовка и составление ежегодных графиков отпусков работников Филиала

• Выполнение отдельных поручений директора Филиала

• и др.

Требования:

• высшее профессиональное образование
• знание 1С документооборот
• умение работать в режиме многозадачности
• опыт работы
• ответственность

Условия:

• 5/2, пн-чт с 08.00-17.00, пт 08.00-15.30
• Оформление согласно ТК РФ
• ставка ДЕКРЕТНАЯ (с марта 2026 года).
• Приглашение на собеседование только после рассмотрения резюме