Мы — команда профессионалов в сфере транспортной логистики с собственным парком техники. Мы специализируемся на организации грузовых перевозок по всей территории России и сотрудничаем с крупными партнерами, для которых ключевыми ценностями являются пунктуальность, оперативность и ответственность.
В нашу команду требуется специалист на позицию ассистента для обеспечения порядка в области документооборота, финансовой отчетности, аналитики и операционного сопровождения.
Эта позиция идеально подойдет тем, кто ценит аккуратность, предсказуемость рабочего процесса, способен концентрироваться на задачах и тщательно работать с деталями.
Требования:
-
Скрупулёзность, терпеливость, стремление к систематизации;
-
Способность качественно и без сбоев выполнять регулярные задачи;
-
Уверенный пользователь ПК: работа в Google Таблицах, Excel, обработка файлов различных форматов;
-
Знакомство с понятиями: счет, УПД, НДС (или способность быстро освоить);
-
Готовность оперативно отвечать на сообщения в корпоративных чатах;
-
Желание развиваться в спокойной и структурной работе;
-
Приветствуется: начальные знания в области бухучета, опыт в логистике или схожих отраслях.
Обязанности:
-
Ежедневное формирование счетов по установленным шаблонам (20-25 счетов);
-
Проверка и актуализация реквизитов (договоры, юридическая информация, перечень услуг);
-
Подготовка и отправка оригиналов и сканов документов клиентам и партнёрам;
-
Ведение и обновление общей сводной таблицы по перевозкам, составление еженедельной отчётности;
-
Работа в Google Таблицах: проведение расчетов, применение фильтров, формирование отчетов;
-
Мониторинг получения счетов, актов сверки от контрагентов и контроль сроков их оплаты, ведение календаря оплат;
-
Участие в решении текущих вопросов через рабочие чаты по мере необходимости;
-
Иногда: помощь другим отделам и сотрудникам при необходимости в поиске информации, работе с таблицами и пр.
Условия:
-
График: 5/2, с 09:00 до 18:00 по МСК;
-
Удалённая работа, испытательный срок 3 месяца;
-
Оклад: 60 000 руб. + KPI 10 000 руб.;
-
KPI выплачивается при выполнении общего плана команды, вы как ассистент непосредственно тоже участвуете в этом процессе;
-
Выплаты 2 раза в месяц, без задержек;
-
Оформление по ТК РФ;
-
Адекватный руководитель, дружелюбная атмосфера в команде;
-
Перспектива роста до менеджера по работе с клиентами;
-
Обучение и адаптация.
Если вы любите структурную работу, умеете работать с цифрами и хотите развиваться в надёжной и стабильной компании — будем рады познакомиться!
