Purchasing & Contract specialist IT and Business Services

В данный момент наш партнер, одна из крупнейших FMCG-компаний ищет специалиста на должность Purchasing & Contract specialist IT and Business Services в г. Москва (1 день из офиса, 4 -удаленно).

Обязанности:

Административная поддержка управления контрактами в области цифровых технологий, которые необходимо продлить:

• Ведение обзора всех контрактов, которые необходимо продлить
• Отображение статуса продления контрактов:
• Уточнение у внутреннего клиента, необходимо ли продлевать контракт
• Проверка, могут ли условия остаться прежними
• Проверка, действуют ли цены по-прежнему или их необходимо согласовать. Сообщение покупателю, если необходимо согласовать цены
• Подготовка сравнения для покупателей на случай, если цены необходимо согласовать
• Согласование подписания с покупателем RU
• Информирование внутреннего клиента о необходимости подачи заявки и отслеживание хода выполнения
• Информирование внутренних клиентов о ходе продления контракта

  Административная поддержка управления контрактами для запросов на новые контракты:

• Вести обзор всех новых контрактов на услуги в области цифровых технологий:
• Координация подписания соглашений о неразглашении со всеми новыми поставщиками: отправка шаблона соглашения о неразглашении внутренним клиентам или поставщику / обеспечение отсутствия изменений в шаблоне / координация участия юридического отдела в случае изменений в шаблоне / подготовка к подписанию покупателями
• Определение, потребуется ли проверка поставщика, и координация процесса проверки поставщика (через Coleman)
• Подготовка коммерческого резюме для процесса проверки поставщика
• Координация процесса утверждения проверки поставщика и обеспечение контроля за результатами
• Поддержка покупателя в подготовке и проведении RFI: согласование списка потенциальных участников, согласование списка с внутренними клиентами, сбор предложений
• Поддержка покупателя в подготовке и проведении RFI: сроки проведения RFI, отправка и сбор информации поставщикам и внутренним клиентам, сбор и анализ предложений
• Проверка поставщика: подготовил ли он контракты в соответствии с шаблоном контракта Mars
• Поддержка покупателя в проверке изменений в контракте по сравнению с шаблоном или согласованной версией
• При необходимости - привлечение юридического отдела к обсуждению контракта для утверждения / комментирования
• Координация подписания контракта покупателем RU
• Информирование внутреннего клиента о необходимости подачи заявки и отслеживание хода выполнения
• Информирование внутренних клиентов о ходе выполнения нового контракта.
• Оказание поддержки покупателю в подготовке предложений: сбор информации / согласований / обеспечение хранения запроса предложений / информации о предложениях в соответствии с процессом управления
• Информирование покупателей о том, что новые заказчики ожидают одобрения в различных ИТ-системах (Ariba, 1NAV, P12).

  Запросы в службу поддержки по вопросам цифровых технологий об изменении условий оплаты:

• Помощь внутренним клиентам и поставщикам в решении вопросов выставления счетов / оплаты в сотрудничестве с финансовым отделом
• Поддержка покупателя в подготовке запросов на утверждение финансового директора об изменении условий оплаты и предоплаты

  Запросы на поддержку услуг в области цифровых технологий по поводу:

• Подготовка данных для анализа цен: сравните существующие цены с ценами прошлого года.
• Подготовка данных для анализа цен: сравнение стоимости услуг между похожими (но разными) компаниями
• Поддержка покупателя в поиске доступных поставщиков на рынке
• Изучение информации о рыночной инфляции и факторах, влияющих на стоимость, на основе различных источников

  Поддержка запросов внутренних клиентов на услуги в области цифровых технологий:

• Взаимодействие RACI и WOW с коммерческими организациями и поставщиками
• Поддержка внутренних клиентов в вопросах управления

Требования:

• Опыт работы в закупках в крупных компаниях (желательно международных)
• Базовые знания в области контрактования, работы с поставщиками и внутренними заказчиками
• Английский язык – Advanced level
• Внимание к деталям, базовые аналитические способности
• Готовность работать в режиме многозадачности
• Умение расставлять приоритеты
• Коммуникабельность, базовые навыки ведения переговоров
• Уверенный пользователь MS Office (Excel (сводные таблицы, работа с большими массивами данных и т.п.), Word, Teams, Outlook).
• Продвинутые навыки подготовки презентаций

Условия:

• Оформление по ТК РФ в аккредитованную ИТ-компанию (также возможны варианты по ИП, СЗ, ГПХ)
• Стабильная белая заработная плата
• ДМС
• Долгосрочная перспектива
• Гибридный формат работы (1 день из офиса, 4 - удаленно)
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00
• Возможности развития и профессионального роста