Московский международный деловой центр Москва-Сити
В Департамент по вопросам медицины, законодательства и нормативных актов крупной международной фармацевтической компании требуется Координатор.
Условия:
- Гибридный формат (офис/удалёнка);
- Короткая пятница (до 16:20);
- Официальное трудоустройство;
- Пакет льгот: ДМС, компенсация питания и связи, годовой бонус, страховка, +3 дня к отпуску.
Обязанности:
-
Организационно-административная поддержка: сопровождение бизнес-процессов Департамента, обеспечение бесперебойной операционной работы Департамента (в части медицины, законодательства, нормативных актов);
-
Логистическая и трэвел-поддержка: организация командировок, виз, взаимодействие с агентствами;
-
Контроль документооборота и финансов: работа с договорами и документацией контрагентов (заведение, контроль, коммуникация);
-
Контроль и отслеживание статуса оплат по проектам, проверка документов от поставщиков;
-
Подготовка служебных записок, уточняющих и сопроводительных документов;
-
Ведение и регистрация документов в корпоративных системах;
-
Участие в организации и проведении маркетинговых мероприятий Департамента;
-
Взаимодействие и координация: коммуникация с внутренними службами (бухгалтерия, финансовый контроль, отдел закупок) по всем вопросам, связанным с контрагентами;
-
Контроль за деятельностью и исполнением обязательств компаний-поставщиков услуг.
Требования:
- Высшее образование;
- Английский язык не ниже Pre-Intermediate;
- Энергичный, организованный, трудолюбивый сотрудник, который ответственно подходит к своей работе и обеспечит эффективную поддержку вверенным командам;
- Опыт работы в медицинской сфере будет преимуществом;
- Отличные коммуникативные и организационные навыки, стрессоустойчивость;
- Умение работать в команде и быстро адаптироваться к изменяющимся условиям;
- Владение основными компьютерными программами и программами для ведения финансовой документации;
- Опыт на административных позициях не менее 1 года;
- Опыт работы с контрактами/договорами.
