Операционный администратор (удалённо)

Дата размещения вакансии: 25.12.2025
Работодатель: Helios
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Екатеринбург
улица Талалихина 33А
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

ROKO Team — команда в сфере цифровой стоматологии и зуботехнических технологий.
Мы работаем с клиниками и лабораториями, внедряем цифровые решения, проводим обучение и сопровождаем проекты — в России и за её пределами.

Сейчас мы ищем операционного координатора — человека, который любит порядок, умеет держать несколько процессов одновременно и хочет быть ключевой опорой в работе руководителя и команды.

Чем предстоит заниматься

  • Координировать текущие проекты (обучение, внедрения, сопровождение клиентов)

  • Контролировать сроки, этапы и договорённости

  • Вести рабочие календари, фиксировать статусы и изменения

  • Организовывать звонки, встречи, обучения, поездки

  • Коммуницировать с клиентами и подрядчиками по организационным вопросам

  • Своевременно информировать руководителя о статусах, рисках и узких местах

⚠️ Важно:
роль операционная, а не экспертная — не требуется глубокое знание стоматологии или CAD/CAM, важнее системность и умение управлять процессами.

Кого мы ищем

  • Опыт работы операционным администратором / координатором / project assistant

  • Умение работать с несколькими задачами и проектами одновременно

  • Системное мышление, ответственность, внимательность к деталям

  • Уверенная работа с Google Docs, таблицами, календарями, мессенджерами

  • Опыт работы в B2B-среде будет плюсом

  • Знание английского языка — преимущество (переписка, звонки)

Будет плюсом:

  • опыт работы в медицине, образовании или технических проектах

  • опыт удалённой работы

  • опыт работы с международными клиентами

Условия

  • Формат работы: удалённо

  • Полная занятость

  • Гибкий график в рамках задач

  • Заработная плата: 80 000 тыс.руб

  • Работа напрямую с основателем компании

Почему с нами

  • Понятная роль и зона ответственности

  • Небольшая команда без бюрократии

  • Интересные проекты в цифровой стоматологии

  • Реальное влияние на процессы и результат

Будь первым, отправляй свое резюме, и мы обязательно свяжемся с тобой!