Флотская улица 15к1
Хочешь создавать события меняющие этот мир?
Ивент агентство SPUTNIK-M создает события вдохновляющие и объединяющие людей вокруг брендов, которые меняют мир к лучшему.
Мы ищем бизнес ассистента, который освободит команду от рутины, поможет поддерживать системность и порядок в административных процессах, уют в офисе и атмосферу любви и гармонии в коммуникации с поставщиками и коллегами.
Что получишь:
• Быстрый рост ответственности с 1–2 месяца.
• Среда «узнаем — учимся — фиксируем результаты».
• Гибрид, уютный офис: Москва, ул. Флотская, 15к1.
• Команда с тактом, юмором и здравым смыслом.
• 1:1 менторство фаундера и «закулисье» проектов.
Что делать
• Поддержка команды: календарь, встречи, приоритеты, поручения
• Документы и ЭДО: договоры, счета, акты, ТЗ.
• Финансы проектов: сметы, оплаты, дебиторка, сверка закрывающих.
• Проектная координация: брифы, тайминги, логистика, аккредитации, Zoom/встречи.
• Подрядчики и закупки: поиск, сравнение, мини‑тендеры, переговоры, фиксация условий.
• CRM и отчеты: статусы и еженедельная сводка по проектам и финансам.
• Коммуникации: деловая переписка, КП/презентации, протоколы.
• Исследования: площадки, кейтеринг, оборудование, спикеры, мерч, референсы.
• Travel: командировки, трансферы, отели.
Требования
• Опыт ассистента/координатора
• Сильный тайм‑менеджмент, дедлайны, мультизадачность.
• Внимание к деталям и цифрам, грамотная речь.
• Знание GoogleExcel, Docs, PowerPoint.
• Английский — плюс;
• Готовность к вечерам/выходным в ивент‑дни.
Личное
• Системность, проактивность, ответственность.
• Тактичная, дружелюбная, дипломатичная коммуникация.
• Клиентоориентированность, стрессоустойчивость.
• Конфиденциальность и аккуратность.
Условия
• Гибрид; офис 2-3 раза в неделю— Москва, ул. Флотская, 15к1.
• 5/2, 10:00–19:00 (МСК), возможны переработки; ИС 3 мес.
• 60 000 руб фикс + бонусы; такси/каршеринг в ивент‑дни.
• Быстрый рост, менторство и задачи «выше грейда».
Мэтч
• Драйвит скорость ивентов, доводишь до идеала, отвечаешь за результат.
• Готов расти: ассистент → координатор → Руководитель проектов.
• Важны ценности и среда, а не только цифра в оффере.
Старт
• Неделя 1: онбординг, инструменты, шаблоны, зоны ответственности.
• Месяц 1: календарь/переписка, сметы, CRM.
• Месяц 2–3: закупки и переговоры, КП, часть процессинга проекта.
Как откликнуться
Напиши сопроводительное (5–7 предложений про «почему») и начни с фразы: я точно хочу к вам в команду!
Если хочешь в место, где тебе доверяют, учат и дают расти — откликайся. Сделаем события, про которые будут говорить.
