Главный специалист отдела по управлению имуществом

Обязанности:

• Ведение блока по доходной и прочей аренде, аренде для ПАО «Газпром», найму жилья и организации питания для вахтового персонала.
• Подготовка, согласование и сопровождение договоров:
  аренды (расходной и доходной);
  найма, проживания и питания вахтового персонала;
  прочих договоров по имущественному направлению.
• Мониторинг своевременного оформления договоров доходной аренды в производственных филиалах, методологическая помощь по расчётам и оформлению договоров.
• Формирование функционального бюджета в рамках курируемых подразделением статей расходов, ежемесячный прогноз освоения лимитов функционального бюджета.
• Формирование планов платежей по курируемым договорам на предстоящий месяц, ведение и актуализация сводного графика ПУД.\
• Контроль сроков оплаты по договорам, взаимодействие с контрагентами и внутренними службами по вопросам дебиторской задолженности и исполнения обязательств.
• Подготовка и актуализация информации в СУИМ по объектам недвижимости (собственным, арендуемым, сдаваемым в аренду), участие в формировании отчётов по офисной недвижимости.
• Подготовка отчётности по кредитному риску (форма 227-газ), материалов к годовому отчёту, а также другой управленческой и аналитической отчётности по направлению.
• Выполнение экономических расчётов (арендные ставки, стоимость продажи имущества, программы по вагон-домам и др.), подготовка обоснований для руководства.
• Отработка запросов ПАО «Газпром», государственных органов и иных внешних адресатов по курируемому направлению.
• Участие в проектах по оптимизации структуры активов, повышению эффективности использования недвижимого имущества и улучшению коммерческих условий договоров

Требования:

• Знание гражданского законодательства РФ в части аренды, найма, сделок с недвижимым имуществом и связанных услуг.
• Практический опыт договорной работы: подготовка, согласование и сопровождение договоров аренды (доходной и расходной), найма жилья, проживания и питания вахтового персонала, прочих договоров в имущественном блоке.
• Навыки формирования и ведения БДР по направлению (доходная/расходная аренда, найм жилья и питание вахтового персонала), подготовки прогнозов исполнения БДР.
• Владение инструментами экономического анализа: расчёт и обоснование арендной платы, оценка доходности и эффективности использования имущества.
• Опыт подготовки управленческой и регламентированной отчётности: отчёты в СУИМ по офисной недвижимости (собственной, арендованной, сданной в аренду), кредитным рискам, материалы к годовому отчёту.
• Навыки мониторинга и контроля договорной дисциплины: отслеживание сроков заключения и пролонгации договоров, своевременности оформления договоров в филиалах по доходной/расходной аренде, контроль корректности расчётов.
• Формирование и ведение планов платежей, сводных графиков ПУД, контроль сроков оплаты по курируемым договорам, взаимодействие с экономическими/финансовыми службами.
• Уверенное владение ПК и офисным софтом (Excel – продвинутый уровень, Word, PowerPoint), опыт работы с корпоративными информационными системами (СУИМ, 1С и др.).
• Навыки деловой переписки и подготовки справок, аналитических записок, обоснований для руководства и ПАО «Газпром».
• Развитое аналитическое мышление и системный подход, умение работать с большим массивом разнородной информации.
  Высокая степень ответственности и аккуратность при работе с цифрами и документами, внимание к деталям.
  Ориентация на результат и соблюдение сроков, умение работать в условиях многозадачности и жёстких дедлайнов.
  Клиентоориентированность по отношению к внутренним заказчикам (филиалы, управления, ПАО «Газпром»).
  Инициативность в поиске решений, готовность предлагать варианты оптимизации расходов и повышения доходов по направлению.
  Стрессоустойчивость, умение сохранять работоспособность при высокой нагрузке и большом количестве параллельных задач.
  Умение работать как самостоятельно, так и в команде, строить конструктивные рабочие отношения с коллегами.
• Высшее образование

Условия:

• ДМС, санаторно-курортное лечение на объектах ПАО "Газпром"