Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 26.12.2025
Работодатель: Диалог-Терминал
Уровень зарплаты:
от 70000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Московское шоссе 19к2
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Мы очень рады, что Вы зашли посмотреть нашу вакансию!

ООО «Диалог Терминал» - региональный 3PL оператор, состоящий из нескольких складских комплексов класса "А" и собственного транспорта. Более 20 лет на рынке. Мы храним, обрабатываем и перевозим грузы Российских и иностранных производителей, дистрибьюторов, крупных экспортеров и импортеров.

Работаем с крупными клиентами.

В настоящий момент мы ищем человека, который будет являться "сердцем" нашего офиса. Того, кто будет умело организовывать комфорт всех наших сотрудников. Если Вы человек, отлично чувствующий себя в режиме многозадачности, которому нравится быть «мостом» между всеми сотрудниками, выстраивать комфорт и уют офиса - откликайтесь!

У нас отличная дружная команда и возможности для профессионального и карьерного роста!

Чем предстоит заниматься:

  • Ведение деловой переписки и документооборота;
  • Обрабатывать входящие звонки и письма;
  • Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярии и всего что нужно для комфортного быта сотрудников), учет расходов;
  • Курирование всевозможных работ по улучшению дизайна офиса, общение с подрядчиками;
  • Контроль работы клининга;
  • Организация командировок сотрудников и руководства;
  • Выполнение личных поручений руководства;
  • Оперативная подготовка информации по запросу руководителя;
  • Работа с оргтехникой (печать, сканирование документов);
  • Встреча/прием посетителей;
  • Подготовка рабочих мест и пропусков для новых сотрудников.

Наши ожидания:

  • Вы организованы, доброжелательны и быстры;
  • Аккуратный, деловой внешний вид;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Опыт подобной работы будет вашим преимуществом;
  • Вы любите общаться и помогать людям;
  • Вы свободно владеете MS office;
  • Вы аккуратный и хозяйственный человек.

Мы предлагаем:

  • Стабильные выплаты каждый месяц 10-го и 25-го числа;
  • Оформление по ТК РФ;
  • Оплачиваемые больничный и отпуск;
  • Удобный график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, час перерыв на обед;
  • Все возможные переработки и задержки оплачиваются в двойном размере;
  • Возможность карьерного роста;
  • Развитая система наставничества и обучения, лояльное руководство;
  • Помещение для приема пищи и отдыха;
  • Корпоративная развозка;
  • Скидки на продукцию клиентов.

Место работы - пос.Шушары, Московское шоссе 19 к2Б;

Корпоративный транспорт от метро: Купчино, Международная, пр. Ветеранов.

Приветствуются сотрудники с опытом работы: Офис менеджер, администратор, секретарь, ассистент менеджера, ассистент управляющего, помощник менеджера, специалист документооборота, делопроизводитель.