1-й Красногвардейский проезд 21с2
Группа документационного обеспечения Екома и Райдтеха ищет специалиста по документообороту. Мы ждём, что вы разбираетесь в бухгалтерских и договорных документах и их реквизитах, понимаете, как важно соблюдать дедлайны, внимательны, имеете хорошую память и навыки делового общения.
Какие задачи вас ждут
Подготовка документов для проверок
Вы будете проверять и подбирать документы для налоговых и аудиторских проверок, контролировать их оформление, наличие подписей и печатей.
Работа с внутренними системами и ЭДО
Вы будете работать во внутренних системах компании, трекере и системах электронного документооборота.
Взаимодействие с коллегами и подписантами
Вы будете общаться с коллегами по поводу поиска документов, сбора подписей и печатей, запроса информации, а также взаимодействовать с подписантами.
Контроль дедлайнов
Вы будете соблюдать чёткие сроки по задачам.
Ответы на запросы контролирующих органов
Вы будете готовить ответы на запросы налоговых инспекций.
Мы ждем, что вы
- Получили высшее образование
- Говорите и пишете грамотно, владеете навыками деловой переписки
- Знаете основные требования к оформлению первичных бухгалтерских документов
- Отлично знаете офисные приложения: Adobe, Microsoft Word, Excel, PowerPoint и другие
- Умеете работать в режиме многозадачности, работать с большим объёмом информации
- Организованны и умеете чётко и оперативно исполнять ежедневно повторяющиеся операции, обеспечивать их надёжность и постоянное достижение высоких результатов
- Самостоятельны и инициативны, способны принимать решения, не дожидаясь указаний руководителя
- Тактичны и дипломатичны в ответах на запросы, понимаете важность соблюдения конфиденциальности информации
- Пунктуальны, аккуратны и внимательны к деталям
- Трудолюбивы, исполнительны, усидчивы, лояльны и преданны работе, стрессоустойчивы и неконфликтны
