Специалист по администрированию непрямых закупок

ОБЯЗАННОСТИ:

• Работа с поставщиками по оказанию услуг
• Поддержание коммуникации с поставщиками с целью подтверждения текущей даты оказания услуг
• Обеспечение возможности со стороны заказчика принять товар/услугу в согласованные временные сроки. Обеспечение своевременного предоставления документации поставщиками в полном объеме (акты о приемке выполненных работ, счета и прочая документация, требуемая согласно внутрикорпоративными политиками и процедурами и законодательством РФ) для последующей передачи их к оплате
• Обеспечение подписания документации
• Своевременное предоставление информации поставщикам в отношении платежей
• Анализа просроченных РО на основе отчетов, предоставленных аналитическим отделом. Предоставление комментариев, внесение корректировок в соответствии с требованиями внутреннего контроля и установленными процедурами
• При необходимости передача данных группе по заведению заказа для внесения корректировок/закрытия РО
• Обеспечение подписания отчетной документации уполномоченными лицами и архивирования документов в соответствии с требованиями Аудита

ТРЕБОВАНИЯ:

• Образование среднее специальное, либо высшее экономическое/финансовое образование
• Опыт работы в сфере закупок приветствуется
• Уверенный пользователь ПК, хорошее знание MS Office (Excel), опыт работы в ERP системах (SAP, и пр.)
• Наличие аналитических способностей

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Официальное оформление в штат компании ООО "Пепсико Холдингс", полный социальный пакет (оплачиваемые отпуска и больничные)

• Стабильная заработная плата (дважды в месяц), ежегодное повышение заработной платы

• График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00 (гибрид 2/3 или 3/2)

• Добровольное медицинское страхование (ДМС), страхование жизни, страхование от несчастных случаев

• Корпоративное обучение, работа под руководством опытных наставников

• Питание

• Возможность профессионального и карьерного роста

• Корпоративный транспорт (Липецк, Данков, Лев Толстой, Красное)

• Место работы: г. Лебедянь, ул. Матросова ,7