Специалист административно-хозяйственной деятельности

Обязанности:

• планирует, анализирует и организует обеспечение работников предприятия всеми необходимыми материальными ресурсами требуемого качества для создания оптимальных условий труда;
• проводит мониторинг рынка товаров работ и услуг с целью выявления более выгодных условий приобретения материально-технических ресурсов;
• согласует требования к закупаемым товарам, работам, услугам (в том числе к расчету начальной (максимальной) цены) и (или) нормативным затратам;
• обеспечивает подготовку заключения договоров с поставщиками (подрядчиками, исполнителями), согласование условий и сроков, организует проведение закупок в соответствии с Положением о закупке МУП «ЧКТС»;
• обеспечивает доставку и приемку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества, комплектности;
• инициирует претензионную работу при нарушении контрагентами договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с изменения условий заключенных договоров;
• организует контроль и учет движения материальных ресурсов на предприятии, принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей и своевременном списании ТМЦ пришедших в негодность;
• организует выбор поставщика услуг по перевозке работников организации, доставки корреспонденции в рамках обеспечения деятельности предприятия;
• контролирует рациональное использование корпоративного транспорта организации;
• организует передвижение работников предприятия, имеющих разъездной характер работ, на городском транспорте по транспортным картам (далее ТК), контролирует остаток денежных средств на ТК;
• ежемесячно оформляет заявки на оказание услуг легкового автотранспорта с экипажем (водителем) для нужд предприятия;
• обеспечивает подготовку заключения и исполнение договоров оказания услуг по аренде нежилых помещений (недвижимого имущества) для размещения сотрудников предприятия. Взаимодействие с арендодателями в вопросах обслуживания, содержания и ремонта помещений;
• взаимодействует с клининговой компанией и обеспечивает контроль выполнения услуг по договору;
• взаимодействует со сторонними организациями, составляет заявки для устранения технических неисправностей систем жизнеобеспечения, контролирует устранения последствий поломок и аварий в водопроводной, канализационной и отопительной системах, электроосвещения;
• организует корпоративные и деловые мероприятия предприятия;
• организует закупку и выдачу новогодних подарков для сотрудников, у которых есть несовершеннолетние дети;
• организует сбор и сдачу макулатуры на предприятии.

Требования:

• среднее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности
• опыт работы от 1 года.

Условия:

• официальное трудоустройство;
• своевременная заработная плата 2 раза в месяц;

• доплата за выслугу лет;

• ежегодная индексация заработной платы;

• бронирование за предприятием;
• график работы пн-чт с 8:30 до 17:30, пт с 8:30 до 16:15, сб-вс выходной. По согласованию возможен вариант графика работы с 8:00 до 17.00.