Менеджер по сопровождению клиентов и документообороту

Дата размещения вакансии: 26.12.2025
Работодатель: Трубицын Максим Алексеевич
Уровень зарплаты:
от 35000 до 60000 RUR
Город:
Йошкар-Ола
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

IT-Школа 12 при МарГУ — центр дополнительного образования для школьников с 1 по 10 класс, реализующий современные IT-программы на базе Марийского государственного университета.

В связи с развитием проекта мы ищем менеджера по сопровождению клиентов и работе с документами, который возьмёт на себя коммуникацию с родителями и административное сопровождение образовательного процесса.

Обязанности:

Работа с клиентами (родителями):

  • сопровождение действующих клиентов на протяжении всего периода обучения;
  • ответы на вопросы родителей по обучению, расписанию, программам;
  • контроль посещаемости учащихся;
  • контроль и сопровождение дебиторской задолженности;
  • консультирование по образовательным программам IT-Школы 12.

Документооборот и взаимодействие с МарГУ:

  • оформление договоров об обучении с родителями;
  • внесение данных по подписанным договорам в базы Марийского государственного университета;
  • ведение единого реестра обучающихся;
  • оформление договоров с преподавателями;
  • расчёт и контроль почасовой нагрузки преподавателей;
  • подготовка и ведение финансовых отчётов по доходам курсов.

Требования:

  • ответственность, внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами;
  • грамотная устная и письменная речь;
  • умение выстраивать спокойную и корректную коммуникацию с родителями;
  • уверенное владение ПК (Google Docs / Excel, таблицы, реестры);
  • способность работать с большим объёмом информации;
  • опыт административной работы, работы с клиентами или документооборотом будет преимуществом.

Условия

  • работа в образовательном проекте при Марийском государственном университете;
  • стабильная и понятная зона ответственности;
  • возможность профессионального роста внутри проекта;
  • официальное взаимодействие с университетом;

Кому подойдёт эта вакансия

  • тем, кто любит порядок, системность и чёткие процессы;
  • тем, кому важно работать в сфере образования и развития детей;
  • тем, кто готов быть связующим звеном между родителями, преподавателями и университетом.