Обязанности:
-
Организация документооборота: приём, регистрация, распределение, архивация входящих и исходящих документов, составление отчётов;
-
Планирование и координация встреч, совещаний, корпоративных событий.
-
Оповещение о событиях, изменениях в регламентах, предстоящих мероприятиях;
-
Взаимодействие с контрагентами: отправка и получение документов, первичные переговоры.
-
Закупка канцелярских товаров, офисной техники, расходных материалов;
-
Заключение и контроль договоров на обслуживание оборудования (принтеры, кондиционеры и т. п.);
-
Организация уборки и технического обслуживания помещений;
-
Одновременное выполнение административных, хозяйственных и коммуникационных задач;
-
Контроль исполнения поручений руководства;
-
Взаимодействие с разными отделами, обеспечение слаженной работы коллектива.
Требования:
- Офисное ПО: уверенное владение пакетом Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), почтовыми клиентами, системами электронного документооборота.
- Офисная техника: знание принципов работы и базовых настроек принтеров, сканеров, МФУ, телефонии.
Условия:
- Обсуждается индивидуально с кандидатом
