Ассистент руководителя

Более 15 лет частная школа и детский сад АНОО “Интеллект-плюс” помогает как ученикам так и дошкольникам стать успешными людьми, готовым к переменам в окружающем мире. Мы предлагаем эффективный образовательный процесс, основанный на индивидуальном подходе и лучших традициях отечественной педагогики в сочетании с инновационными технологиями. Руководство школы уделяет особое внимание профессиональному росту педагогов и оказывает поддержку в любых педагогических начинаниях, а так же создало и поддерживает команду, в которой каждого сотрудника ценят и уважают.
На текущий момент нам требуется АССИСТЕНТ ДИРЕКТОРА:

• Организация командировок руководителя, сотрудников: заказ билетов, организация трансфера, бронирование гостиниц;
• Контроль выполнения поручений руководителя, соблюдение сроков;
• Взаимодействие с партнерами, внутренними подразделениями, руководителями подразделений;
• Организация совещаний, подготовка и ведение протоколов, распределение задач по итогам проведенных совещаний, планерок;
• Сбор, обработка и анализ информации по поручению руководителя;
• Заказ канцтоваров, хоз товаров;
• Подготовка отчетов и работа с внутренними документами( приказы, распоряжения, служебные записки, договора)

Требования:

• Опыт работы секретарем, помощником руководителя, ассистентом от 1 года;
• Уверенное владение офисными программами, почтой, ЭДО;
• Умение работать в режиме многозадачности, с большим объемом информации;
• Организованность, внимательность к деталями, ответственность, пунктуальность;
• Договороспособность на всех уровнях, доброжелательность, приветливость

Условия:

• Официальное трудоустройство, своевременные выплаты;
• Гибридный формат работы, время занятости - обсуждается индивидуально;
• Питание в офисе за счет компании.