Северное шоссе 31В
В нашей компании открывается вакансия помощника руководителя. Мы ищем профессионала, который станет правой рукой собственников и обеспечит безупречную организацию рабочего процесса. Для нас важны внимание к деталям, инициативность и умение работать в режиме многозадачности.
Обязанности:
-
Организация и координация внутренних и внешних встреч, напоминание о предстоящих событиях.
-
Покупка билетов, бронирование отелей, оформление виз, подготовка командировочных документов.
-
Прием, регистрация, распределение входящей корреспонденции (почта, электронная почта, факсы).
-
Подготовка и оформление исходящей корреспонденции, деловых писем, приказов, распоряжений, протоколов совещаний.
-
Прием и фильтрация телефонных звонков, вежливое и профессиональное общение с клиентами и партнерами.
-
Встреча посетителей, создание комфортной атмосферы в приемной.
-
Обеспечение офисного пространства руководителя всем необходимым (канцелярия, расходные материалы).
-
Контроль за состоянием оргтехники, заказ воды, канцтоваров для офиса.
-
Организация корпоративных мероприятий, заказ обедов при необходимости.
-
Выполнение личных поручений руководителя.
Требования:
-
Высшее или среднее специальное образование (желательно в области делопроизводства, менеджмента).
-
Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции (помощник, секретарь, ассистент).
-
Свободное владение ПК: уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Интернет.
-
Грамотная устная и письменная речь (русский язык).
-
Знание делового этикета и навыки профессиональной коммуникации.
-
Внимательность, пунктуальность, исполнительность, стрессоустойчивость.
-
Умение работать с конфиденциальной информацией.
Условия:
- Место работы: Северное шоссе.
- График с 8:00 до 17:00, ненормированный.
