улица Куйбышева 144с33
Обязанности:
Документооборот и делопроизводство:
-
Полный цикл работы с документами: регистрация, учёт, контроль.
-
Обработка входящей и подготовка исходящей корреспонденции (письма, приказы, отчёты, КП).
-
Составление презентаций и аналитических справок.
-
Ведение электронного и бумажного архива.
Организационная поддержка:
-
Организация встреч, совещаний и мероприятий (подготовка, оповещение, бронирование).
-
Сопровождение руководителя, ведение протоколов и контроль исполнения решений.
-
Посещение госорганов для решения текущих вопросов (при необходимости).
-
Решение административно-хозяйственных вопросов.
Оперативная поддержка:
-
Выполнение текущих задач и поручений руководителя.
-
Сбор и систематизация справочной информации для принятия решений.
-
Планирование графика руководителя, приём звонков, организация командировок.
Наши требования:
-
Высшее образование (желательно).
-
Грамотная речь, знание делового этикета и переписки.
-
Опыт работы помощником — преимущество.
-
Отличное знание MS Office (составление документов, таблиц, презентаций).
-
Умение работать с оргтехникой и средствами связи.
-
Самоорганизация, умение расставлять приоритеты, многозадачность, внимательность к деталям.
-
Коммуникабельность, стрессоустойчивость, исполнительность, конфиденциальность.
Условия:
- Официальное трудоустройство;
- График работы 5/2 с 8.00 до 17.00;
- Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
- Полный соц. пакет;
- Столовая для сотрудников;
-
Обеспечиваем спецодеждой и индивидуальными средствами защиты;
-
Профосмотр за счет работодателя с оформлением медицинской книжки;
-
Социальная программа, которая включает премии к юбилею, подарки детям на новый год, подарки на дни рождения от компании.
