Делопроизводитель - администратор

Обязанности:

• Взаимодействие с Заказчиком по допуску персонала к производству работ.
• Подготовка пропусков на сотрудников для допуска на объекты строительства и общежитие.
• Регистрация входящей/ исходящей документации; контроль сроков исполнения документов, поручений и задач, поставленных перед исполнителями и пр.
• Входной контроль поступающей документации (проверка подписей, комплектности, наличия описей и пр.). Взаимодействие с контрагентами по вопросам обмена документами.
• Деловая переписка: составление, прием и отправка писем, уведомлений, запросов заказчикам, подрядным организациям и пр. деловым партнерам компании.
• Своевременная обработка, передача и распределение между ответственными лицами поступающей информации, включая корреспонденцию, телефонные звонки и пр.
• Координация работы с корреспонденцией, с курьерской службой.
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров и пр.), сканирование и копирование технической документации.
• Взаимодействие с головным офисом компании.

Требования:

• Высшее образование (желательно техническое).
• Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет ( желательно в строительной организации).
• Знание правил ведения делопроизводства, навыки ведения деловой переписки, т.ч. деловые письма, приказы, договора и пр.
• Уверенное владение офисной техникой, отличное знание ПК (MS Оffice);
• Умение работать с большим объёмом информации в режиме многозадачности.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Активность, пунктуальность, усидчивость, аккуратность, доброжелательность.

Условия:

• График работы пятидневка, сб и вс выходные дни
• Официальное оформление по ТК РФ.
• Полностью "белая" заработная плата, своевременная выплата 2 раза в месяц на банковскую карту.
• Место работы: Мурманская область, Кольский район, сельское поселение Междуречье.