Бизнес/Личный Ассистент руководителя

Погрузитесь в динамичную и многозадачную работу.
Наш проект имеет эзотречиескую направленность, с января месяца мы начинаем плотную работу с научной и государственной средой.

вы станете незаменимым помощником руководителя, обеспечивая эффективное управление временем и ресурсами.

Обязанности

• Работа с платформой XL: создание продуктов, лендингов, рассылка в бот/мейл
• Ведение бюджета деятельности, контроль оплаты программ и сервисов
• Координация вопросов с бухгалтерией и выплат подрядчикам/сотрудникам
• Организация календаря мероприятий деятельности на месяц
• Планирование рабочего дня руководителя и управление графиком
• Информирование и напоминание руководителю о планах
• Анализ графика для выявления задач для делегирования
• Организация zoom звонков, протоколирование и постановка задач
• Работа с первичными документами: счета, договора, акты
• Сбор, обработка и структурирование информации для руководителя
• Поиск и контроль работы подрядчиков и партнеров
• Создание воронок найма
• Внедрение CRM, упаковка бизнес-процессов в регламенты и инструкции
• Управление командами и проектами, распределение задач, контроль выполнения
• Подготовка отчетов руководителю
• Контроль поручений и установление дедлайнов
• Подготовка документов для виз
• Заказ билетов, гостиниц, трансферов
• Поиск и управление домашним персоналом (5% от общего времени)

Требования

• Опыт работы в административной поддержке или аналогичной должности
• Опыт работы в онлайн школе или edtech ( желательно)
• Уверенное владение офисными программами и специализированными платформами (АІ сервисы, notion, chatfuel и др.)
• Организованность, внимательность к деталям и умение работать с большим объемом информации
• Навыки планирования и управления временем
• Коммуникабельность и умение работать с подрядчиками и командой
• Ответственность и инициативность

Условия

• Стабильная занятость
• Удаленная работа
• Внимательный ассистент в сопроводительном письме напишет слово "огурец"
• Возможности для профессионального развития
• стать частью проекта который серьезно повлияет на общество