Начальник административного отдела

Обязанности:

• Прием-распределение телефонных звонков
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (прием/отправка/передача сотрудникам корреспонденции), взаимодействие с курьерскими службами, почтой;
• Ведение документооборота
• Организация командировок (бронирование авиа и ж/д билетов/гостиниц, организация трансфера), обслуживание проводимых совещаний, конференций
• Выполнение поручений руководителя
• Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения предприятия
• Организация и оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.
• Поддержание жизнедеятельности офиса
• Составление графиков работы водителей

Требования:

• Навыки административно-хозяйственной деятельности.
• Знание основ делопроизводства.
• Знание деловой этики.
• Знание ПК и офисной техники.
• Грамотная речь.
• Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• Официальное трудоустройство
• График работы 5/2