Ленинградское шоссе 16Ас2
Обязанности:
-
Организация и ведение документооборота по проектам отдела, административная работа отдела;
-
Формирование и актуализация списка премий и рейтингов, релевантных для компании;
-
Заполнение и подача заявок на участие компании в премиях и рейтингах;
-
Подготовка и сопровождение спикеров компании: сбор и проверка материалов, координация по содержанию докладов, помощь в визуальном оформлении;
-
Участие в подготовке и проведении собственных деловых мероприятий компании: организация логистики, работа с площадками, регистрация участников, координация программы;
-
Взаимодействие с подрядчиками: запрос и согласование предложений, контроль сроков и качества выполнения работ;
-
Выполнение поручений руководителя отдела и Директора Управления по менеджерским задачам Управления.
Требования:
-
Высшее образование (желательно в сфере PR, маркетинга, журналистики, менеджмента или смежных областях);
-
Опыт работы в сфере PR, организации мероприятий или смежных областях от 1 года. Опыт взаимодействия с подрядчиками и координации проектов;
-
Опыт работы с документацией и управлением проектами;
-
Опыт и понимание в организации деловых мероприятий и работе с премиями/рейтингами, понимание процессов организации деловых мероприятий;
-
Способность эффективно координировать работу нескольких команд, взаимодействовать с подрядчиками;
-
Знание принципов PR и деловых коммуникаций;
-
Владение стандартными офисными программами (MS Office), умение работать с презентациями (PPT, Keynote, Canva);
-
Английский (Средний уровень).