Офис менеджер/Администратор офиса

Обязанности:

• Административно-хозяйственное обеспечение офиса:
  • Поддержание порядка, чистоты и комфортной рабочей атмосферы.
  • Контроль состояния и организация обслуживания оргтехники, мебели, систем связи.
  • Закупка и учет канцелярских, хозяйственных и бытовых товаров.
  • Организация работы с поставщиками (офисное обеспечение, клининг, курьерские службы).
• Организационная поддержка и документооборот:
  • Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции.
  • Подготовка и оформление простых организационно-распорядительных документов.
  • Помощь в организации и подготовке совещаний, переговоров, корпоративных мероприятий.
• Прием и коммуникация:
  • Прием посетителей и делегаций.
• Поддержка HR-процессов (под руководством HR-специалиста):
  • Оформление кадровых документов (приказы о приеме, увольнении, отпусках).
  • Помощь в адаптации новичков: подготовка рабочего места, вводный инструктаж по инфраструктуре офиса.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором или на аналогичной позиции от 1 года.
• Высшее образование (желательно).
• Английский язык на уровне Pre-Intermediate (В2) и выше (разговорный для базовой коммуникации с гостями и партнерами).
• Уверенный пользователь ПК.
• Внимательность к деталям, аккуратность, исполнительность и добросовестность.
• Отличные коммуникативные навыки, клиентоориентированность и стрессоустойчивость.
• Навыки тайм-менеджмента и умение работать в режиме многозадачности.
• Будет серьезным преимуществом:
• Опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД) и 1С.
• Знание основ кадрового делопроизводства.

Условия:

• Официальная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования).
• Премии по итогам работы.
• Надбавка за длительный стаж работы в компании.
• Полис ДМС после 6 месяцев работы.
• Компенсация расходов на питание и проезд.
• Корпоративные курсы английского и китайского языков.
• График 5/2 с 9:00 до 17:30. Выходные: суббота, воскресенье.
• Современный, хорошо оснащенный офис.
• Работа в стабильной международной компании.