Секретарь

Секретарь: ваш шанс стать незаменимым помощником в динамичной команде!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит в атмосфере уюта и порядка? Любите помогать людям и умеете находить общий язык с разными людьми? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация и координация работы офиса: приём звонков, встреча гостей, ведение документации
• Поддержка руководителя: планирование встреч, ведение календаря, напоминания о важных событиях
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (бумажной и электронной)
• Оформление и хранение документов, подготовка приказов, писем, служебных записок
• Контроль за своевременным исполнением поручений руководителя
• Взаимодействие с сотрудниками компании и внешними партнёрами
• Заказ канцелярских товаров и контроль за их наличием
• Организация командировок и бронирование билетов при необходимости

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта)
• Организованность, внимательность к деталям, ответственность
• Доброжелательность, умение работать с людьми
• Способность быстро ориентироваться в рабочей обстановке и расставлять приоритеты

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство, полный рабочий день
• График 5/2, рабочий день с 8:00 до 17:00
• Работа в уютном офисе на территории работодателя
• Дружный коллектив и поддержка на этапе адаптации
• Возможности для профессионального роста и развития

О компании Мы — современная компания, ценим инициативу, открытость и командную работу. У нас вы сможете реализовать свои организаторские таланты и стать важной частью успешной команды!