Руководитель отдела кадров

Обязанности:

Кадровый документооборот и администрирование:

1. Контроль ведения личных дел сотрудников.
2. Ведение кадрового документооборота (приказы, заявления, прием, перевод, увольнение).
3. Оформление отпусков, командировок, больничных.
4. Заполнение и отслеживание заявок на платежи, бонусы, компенсации.
5. Ведение HR-бюджета.
6. Ведение электронного архива: сканирование, загрузка, систематизация.
7. Контроль локальных исполнителей по документообороту.
8. Составление должностных инструкций
9. Сбор и анализ метрик: текучесть, вовлеченность и др.
10. Формирование HR-отчетов.
11. Ведение базы сотрудников.

Онбординг/адаптация новых сотрудников:

1. Welcome-письма.
2. Организация процесса адаптации новых сотрудников (онбординг/вводные тренинги).
3. Контроль испытательного срока (заполнение форм, сбор обратной связи).

Подбор персонала:

1. ​​​​​​​Выстраивание функции внутри компании
2. Курирование этого направления и самостоятельный найм сложных позиций

Участие в развитии и обучении сотрудников.

Требования:

• Высшее образование (желательно в сфере управления персоналом/психологии/менеджменте).
• Опыт работы руководителем HR отдела от 3 лет (или HR генералистом)
• Опыт ведения кадрового документооборота и администрирования (прием, увольнение, переводы, отпуска, больничные).
• Опыт работы с Excel/Notion/другими системами.
• Английский (от уровня B2).

Профессиональные навыки:

• Знание трудового законодательства и практик кадрового делопроизводства.
• Владение Excel/Google Sheets (формулы, сводные таблицы) и PowerPoint на уровне уверенного пользователя.
• Навык подготовки HR-отчетности и аналитики (текучесть, вовлеченность и пр.).
• Опыт в подборе персонала и выстраивании этой функции
• Навыки организации обучения и развития сотрудников
• Навыки организации процесса онбординга и адаптации сотрудников

Личные качества:

• Внимательность к деталям и системность в работе.
• Умение работать с большим объемом информации и вести несколько процессов параллельно.
• Навыки коммуникации и умение выстраивать доверительные отношения с сотрудниками.
• Инициативность и готовность предлагать улучшения HR-процессов.
• Гибкость, стрессоустойчивость и ориентация на результат.

Условия:

• Офис рядом с м. Тургеневская.
• Оформление по ТК РФ.
• График работы с 10.00-18.00, 5/2 офис