Администратор проектов

red_mad_robot — технологическая компания с экспертизой в запуске цифровых продуктов и новых бизнесов. Включает red_mad_robot AI — центр исследований и разработки ИИ-решений.
Наша экспертиза охватывает весь цикл создания цифровых продуктов: от проведения исследований и консалтинга до разработки и запуска на рынок. Мы создаём AI-решения, строим цифровые сервисы и целые экосистемы, а также поддерживаем технологические стартапы.
Наша миссия — соединить человека и технологии для созидания и развития. Мы ищем и находим идеи, проверяем гипотезы и придумываем концепции, чтобы продукты приносили бизнесу результат, а инновации создавали будущее, в котором всем нам захочется жить.

Мы ищем в нашу команду Администратора проектов, который поможет нам организовать эффективное и прогнозируемое взаимодействие с клиентом на уровне контрактации и оплат. Если ты понимаешь, как работают процессы согласования документации, как добиваться нулевой дебиторской задолженности и получаешь удовольствие от порядка в документах - нам по пути!

Что предстоит делать:

• Помогать менеджеру проекта с подготовкой необходимой документации: согласовывать текст договоров и гарантийных писем, организовывать процесс своевременного подписания;

• Подготавливать пакет документов, требуемых для заключения и выполнения договоров с поставщиками или подрядчиками;

• Оперативно отрабатывать корректировки документов по инициативе заказчика;

• Взаимодействовать с представителями заказчиков, поставщиков и с субподрядными организациями в части согласования договорной документации;

• Контролировать исполнение договорных обязательств;

• Планировать и контролировать сроки оплаты на основании документов и зафиксированных договоренностей;

• Обеспечивать сбор дебиторской задолженности в срок;

• Собирать заявки для участия в тендерах;

• Поддерживать в актуальном состоянии фин.модель;

• Вести реестры договоров/заказов.

От тебя:

• Опыт работы с большим объемом документов (договоры, акты) и первичной бухгалтерской документацией;

• Грамотность и четкость в составлении, учете и хранении документов;

• Опыт взаимодействия с заказчиками (контроль подписания документов в срок);

• Хорошие навыки работы с MS Word, Excel;

• Настойчивость и самостоятельность;

• Внимательность, аккуратность, стрессоустойчивость.

Чего ждать от роботов:

• Работа в сильной команде, где ценят инициативу, договорённости и честную обратную связь. Влиться и освоиться тебе поможет ментор. Позже ты тоже сможешь стать ментором для других.
• Развитие — наш пунктик: берёмся за сложные задачи, которые нас продвинут. Проводим школы и интенсивы, чтобы прокачаться. Зовём интересных гостей для развития кругозора. Пользуемся бесплатной электронной библиотекой.
• Всё по-честному: у нас белая зарплата и оформление в штат с первого дня, прозрачная система развития с персональным планом и ДМС с хорошими условиями через полгода работы.
• И телу приятно: работаем удобном БЦ рядом с центральным автовокзалом и классным видом из окна, уважаем гибкий график и возможность совмещать офис с работой из дома.