Мы ищем операционного менеджера, который возьмёт на себя хозяйственную, финансово-документальную и кадровую часть работы агентства и обеспечит стабильную операционную поддержку без постоянного ручного контроля со стороны собственника.
Эта роль - про порядок, цифры, документы и процессы, а не про креатив и стратегию.
Что нужно будет делать:
Документооборот и административная поддержка
- Организация и контроль документооборота агентства
- Подготовка, выставление и контроль счетов, актов, договоров
- Контроль подписаний и сроков по документам
- Подготовка отчетов и сопроводительной документации для заказчиков
Работа с госзаказчиками
- Подготовка и сопровождение гостендеров
- Понимание и ведение госотчетности
- Работа с требованиями государственных заказчиков и регламентами
Финансово-операционный контроль
- Помощь в контроле оплат, начислений, выплат
- Взаимодействие с бухгалтерией и подрядчиками
- Контроль базовых финансовых процессов (без функции главного бухгалтера)
- Кадровые и организационные вопросы
Административное сопровождение сотрудников
- Участие в найме и адаптации (по необходимости)
- Контроль отпусков, выходов, базовой кадровой информации
- Ведение внутренних реестров и таблиц
Что мы ждем:
- Опыт работы операционным / административным менеджером от 3 лет
- Опыт работы с документооборотом, счетами, актами, договорами
- Понимание специфики работы с госзаказчиками, госотчетностью и гостендерами
- Опыт взаимодействия с бухгалтерией и финансовыми процессами
- Уверенное владение Excel / Google Sheets
- Умение самостоятельно выстраивать порядок и соблюдать дисциплину без микроменеджмента
Будет плюсом:
- Опыт работы в PR, маркетинговом или digital-агентстве
- Понимание агентской специфики (проектность, дедлайны, параллельные клиенты)
- Опыт участия в найме и административном сопровождении команды
Личностные качества:
- Высокий уровень ответственности и надежности
- Умение работать самостоятельно и принимать решения
- Спокойное отношение к рутинным и регламентным задачам
- Внимательность к деталям
- Проактивность: умение не только фиксировать проблемы, но и предлагать решения
- Грамотная устная и письменная речь
Что мы предлагаем:
- Формат работы: удалённый или гибридный (обсуждается)
- График: 5/2, полный рабочий день
- Занятость: full-time
- Заработная плата: от 120 000 ₽
- Формат оформления: по договорённости
- Возможность выстроить устойчивую операционную систему и реально влиять на порядок в бизнесе
Если вам важно, чтобы бизнес работал чётко, прозрачно и без хаоса, а вы умеете наводить порядок в документах, цифрах и процессах - эта роль для вас.
Мы ищем человека, на которого можно опереться и которому можно доверить операционную стабильность. Если это про вас - будем рады вашему отклику.
