Помощник/ассистент руководителя на производство квестов

Вдохновляетесь креативной атмосферой и хотите быть в центре событий? Присоединяйтесь к нашей команде профессионалов, создающих квесты, которые покоряют мир! Мы ищем внимательного и энергичного помощника руководителя, который поможет поддерживать ритм жизни офиса и станет незаменимым звеном между командой и клиентами.

Обязанности:

• Ведение переписки с клиентами: ответы на запросы, уточнение деталей проекта, подготовка коммерческих предложений по шаблонам.
• Подготовка и оформление документов по утверждённым шаблонам (договоры, технические задания, сметы, акты и пр.).
• Обеспечение жизнедеятельности офиса(своевременная закупка воды, чая, кофе, канцелярии).
• Составление и актуализация графиков:
  • графиков звонков с клиентами;
  • графиков работы команды;
  • Проверка и контроль корректности заполнения онлайн таблиц сотрудниками.

• Напоминание руководителю и команде о важных задачах (Telegram/WhatsApp/YouGile);

• Фиксация всех поручений, которые возникают в переписках и встречах.

• Помощь в организации и сопровождении закупок:
  • коммуникация с поставщиками (запросы, сравнение цен, уточнение сроков);
  • оформление заказов и контроль поставок.
• Первичный отбор кандидатов на вакансии:
  • анализ резюме;
  • назначение собеседований;
  • ведение базы кандидатов.
• Активное участие в рабочих чатах: оперативная коммуникация с клиентами;

Требования:

• Знание английского языка обязательно — для работы с иностранными клиентами и документацией;
• Уверенное владение офисными программами (Google Workspace / Microsoft Office, особенно Excel и Docs);
• Высокая организованность, внимательность к деталям, умение работать с большим объёмом задач;
• Умение чётко формулировать мысли в письменной и устной форме;
• Опыт работы с системами управления задачами (Trello, Notion, YouGile) — будет преимуществом;

• Будет плюсом:

• Знание специфики индустрии квестов или развлечений.
• Опыт ведения переговоров с поставщиками.
• Базовые навыки работы с графикой (для проверки макетов табличек и указателей).

Условия:

• График 5/2 (пн-пт) 10-19
• ЗП без задержек
• Оплачиваемые отпускные и больничные
• Оплачиваемая стажировка(которая длится не более 2х недель)
• Сумма оклада указана на первое время после прохождения стажировки, возможен рост