Формат: Первые 8–9 месяцев — работа преимущественно удалённо с оперативными выездами по Москве и области. После — полный рабочий день в офисе в Москва Сити/ЦАО.
О компании:
Мы — молодая и амбициозная девелоперская компания, создающая проекты в Московской области. Находимся в стадии активного роста: в фокусе — строительство склада 1500 м² и подготовка к запуску коттеджных посёлков.
Многие процессы строятся с нуля — и мы ищем человека, который готов не просто выполнять задачи, а брать на себя целые блоки управления и участвовать в создании эффективной системы.
---
О руководителе:
Основатель, управляющий партнер. Практик, выстраивающий работу через дисциплину, планирование и системный подход.
---
Ключевая миссия позиции:
Стать правой рукой и операционным продолжением руководителя, взяв на себя до 85% бизнес-административных задач и до 15% критически важных личных вопросов. Мы ждём ответственного проактивного специалиста, который сможет самостоятельно вести направления, предлагать решения и расти вместе с компанией.
---
Обязанности:
Бизнес-направление (основной фокус):
· Полное административное сопровождение деятельности руководителя: организация встреч, звонков, деловых поездок.
· Работа с документацией: подготовка, первичный анализ и систематизация договоров, актов, согласований.
· Управленческий учёт и отчётность в Excel/Google Таблицах: ведение и актуализация финансовых таблиц по проектам, подготовка сводных дашбордов.
· Координация взаимодействия с подрядчиками, поставщиками, контрагентами: от поиска и первичных переговоров до контроля сроков.
· Участие в построении процессов с нуля: документооборот, воронка подрядчиков, контроль этапов проекта.
· Помощь в подготовке презентаций, отчётов и иных материалов.
Личное направление (поддержка эффективности):
· Организация личного графика: бронирование бизнес-перелётов, отелей, ресторанов.
· Решение критических бытовых вопросов, которые невозможно автоматизировать.
· Помощь в логистике и адресных поручениях.
---
Требования к кандидату:
· Опыт работы бизнес- или персональным ассистентом, или в сфере строительства от 3 лет. Опыт в сфере строительства, девелопмента или смежных областях — решающее преимущество.
· Продвинутый уровень Excel/Google Таблиц: сводные таблицы, сложные формулы, построение дашбордов.
· Способность брать ответственность за блоки задач и вести их с минимальным контролем.
· Готовность участвовать в построении процессов с нуля.
· Готовность к гибридному формату: первые 8–9 месяцев — работа преимущественно удалённо с оперативными выездами в Москву и область. После — полный рабочий день в офисе в Москве.
· Проактивность, умение работать на опережение.
Будет большим плюсом:
· Понимание процессов в строительстве/девелопменте.
· Навыки работы в Trello, Notion, ClickUp.
· Опыт организации процессов с нуля.
---
Личные качества:
· Ответственность и самостоятельность. Вы готовы брать блоки задач и доводить их до результата.
· Структурное и аналитическое мышление. Вы видите картину целиком и разбираетесь в деталях.
· Дисциплинированность и самоорганизация.
· Коммуникабельность и дипломатичность.
· Гибкость и стрессоустойчивость.
---
Условия:
· Формат работы: Первые 8–9 месяцев — гибрид (≈80% удалённо, 20% выезды). После — полный день в офисе в Москве (ЦАО).
· Оплата:
• Удалённый период (8–9 месяцев): 90 000 - 110 000 руб.
• После выхода в офис: 120 000 – 180 000 руб.
Конкретный уровень зависит от опыта и компетенций.
· Испытательный срок: 3 месяца.
· Перспектива: Рост до руководителя административного блока с расширением команды к 2027 году.
· Оформление: По ТК РФ / ГПХ.
---
Как откликнуться:
Отправьте сопроводительное письмо и ответьте на три вопроса:
1. Какой ваш опыт участия в построении процессов с нуля? Опишите пример.
2. Есть ли опыт работы в сферах строительства или девелопмента? Если да, опишите.
3. Ваше отношение к условию работы: 8–9 месяцев удалённо с выездами, затем — переход в офис на полный день.
---
Примечание от руководителя:
«Мы строим компанию системно, но без бюрократии. Если вы хотите не просто выполнять задачи, а влияять на становление бизнеса, брать ответственность и растить свою зону управления — вам точно к нам. Дисциплина, честность и готовность учиться новому ценятся здесь выше всего».
