Менеджер - координатор проектов

О нас - НКО – Национальная ассоциация управленцев сферы здравоохранения.

Динамично развивающая организация, созданная с 2015 года, проводит регулярные мероприятия, в том числе в Госдуме, Общественной палате, Агентстве стратегических инициатив, ФОИВ и др.

Обязанности:

• Подготовка регулярных заседаний Правления, документальное обеспечение деятельности Правления:

• сбор вопросов для заседаний Правления и выпуск повестки не менее, чем за неделю до заседания
  • сбор предложений от членов Правления и формирование плана коммуникационной активности
  • работа с Членами Правления по предоставлению различных материалов для заседаний правления и мероприятий инициируемых Правлением НАУЗ
  • протоколирование рабочих заседаний и сессий Правления НАУЗ и выпуск протоколов заседаний Правления.
• Подготовка и рассылка писем, информационных записок, презентационных материалов, создание зум-ссылок, предоставление и обработка информации.
• Коммуникация в общем чате и почтовые рассылки: напоминания, проведение голосования, направление ссылок и необходимых документов.
• Ведение календарей значимых мероприятий и коммуникационных поводов ( конференции , круглые столы , экспертные советы ).
• Формирование и систематическое ведение “карты стейкхолдеров” НАУЗ.
• Подготовка плана мероприятий, отчетов.
• Управление проектом по проведению мероприятия от начала до конца.
• Расчет и учет ресурсов проекта.
• Составление метрик для визуализации этапов и прогресса проекта, задействования внутренних и внешних ресурсов, критических точек, а также для своевременного принятия решений по проекту.
• Взаимодействие со СМИ. Организация и контроль фото и видеосъёмок мероприятий с участием членов и председателя Правления.
• Привлечение новых спикеров.
• Формирование анонсов, повесток, приглашений, оповещение о мероприятии, подготовка раздаточных материалов, контроль демонстрации презентационного материала, формирование плана по участию в конференциях/форумах.

Требования:

• образование в/о.

• отличный пользователь office.

• грамотная речь и техника письма.

Условия:

• Оформление согласно ТК.

• Полная занятость, 5/2, офлайн, центр Москвы, м. Баррикадная.

• Карьерный рост.

• Вовлеченный в свое дело коллектив.

• Возможности для приобретения новых навыков.
• Контакты с экспертами высокого уровня в рамках сферы деятельности компании.