Ключевые требования и обязанност
Фокус смещен с технических задач на управленческие, аналитические и контрольные.
- Стратегия и развитие:
· Участие в разработке и контроле исполнения стратегических планов и программ развития предприятия.
· Анализ рынка, конкурентов, поиск новых возможностей для роста (новые продукты, рынки сбыта, оптимизация).
· Подготовка презентаций, докладов для совета директоров или государственных органов.
- Операционное управление и контроль:
· Контроль исполнения поручений ГД: не просто фиксация, а анализ причин срывов, выявление системных проблем.
· Мониторинг KPI (ключевых показателей эффективности) всего предприятия и отдельных направлений (производство, логистика, финансы).
· Подготовка сводных аналитических отчетов для ГД: ежедневные/еженедельные оперативные сводки, ежемесячные отчеты по итогам работы.
· Проектное управление: координация внедрения крупных проектов (модернизация, запуск новой линии, внедрение ERP-системы и т.д.).
- Коммуникации и представительство:
· "Второе лицо" компании: представительство на внутренних, внешних встречах и в отсутствие ГД, ведение переговоров с контрагентами, органами власти.
· Координация взаимодействия между директорами по направлениям (производство, снабжение, финансы, HR), разрешение межфункциональных конфликтов.
· Работа с обращениями и решением эскалированных проблем от сотрудников или ключевых клиентов.
- Документационно-аналитическая работа:
· Подготовка проектов приказов, распоряжений, решений.
· Анализ договоров, согласование условий с юристами и финансовым блоком.
· Систематизация и оптимизация документооборота на уровне топ-менеджмента.
Образование:
· Обязательно: Высшее образование (магистратура предпочтительнее). Наиболее релевантные направления:
· Менеджмент (особенно "Управление предприятиями" или "Стратегический менеджмент").
· Экономика.
· Техническое/инженерное образование, соответствующее профилю производства (металлургия, машиностроение, химия и т.д.) — огромный плюс, так как дает понимание сути процессов.
· Желательно: MBA, курсы повышения квалификации в области финансов, проектного управления, бережливого производства (Lean).
Опыт работы:
· Обязательно: от 5 лет на производственном предприятии.
· Предпочтительно: опыт руководителя проекта, руководителя направления, начальника планово-экономического отдела или отдела развития. То есть опыт реального управления людьми, процессами и P&L (финансовым результатом).
· Опыт внедрения изменений и управления проектами.
Ключевые компетенции:
1. Финансовая грамотность: умение "читать" управленческую отчетность (ОПиУ, ДДС, баланс), понимать основные финансовые показатели (рентабельность, маржа, оборотный капитал).
2. Аналитический склад ума и работа с данными: продвинутый уровень Excel (сводные таблицы, сложные формулы), уверенная работа с BI-системами (Power BI, DataLens и аналоги), ERP-системами (1С, SAP). Знание основ статистики.
3. Проектный менеджмент: знание методологий (PMBok, Agile, Waterfall), опыт использования инструментов (MS Project, Jira, Asana).
4. Знание специфики производства: понимание технологических процессов, нормирования, планирования (MES-системы), основ логистики и снабжения.
5. Юридическая грамотность: понимание корпоративного, трудового, договорного права в объеме, необходимом для контроля документов.
Ключевые личные качества :
1. Системное мышление: видеть взаимосвязи между процессами, а не только точечные проблемы.
2. Высокий уровень ответственности и стрессоустойчивости: работа в режиме многозадачности и постоянного давления.
3. Лидерство и харизма: способность влиять на руководителей высшего звена без прямого подчинения, вести за собой.
4. Отличные коммуникативные навыки: ясность, лаконичность, умение вести переговоры и выстраивать долгосрочные отношения.
5. Стремление к развитию и обучаемость: отрасль и методы управления постоянно меняются.
6. Конфиденциальность и лояльность: доступ к самой чувствительной информации компании.
Условия работы
· График: Ненормированный рабочий день. Готовность к ранним утрам, поздним вечерам и редким выходам в выходные по необходимости.
· Оплата труда: Высокий уровень дохода. На 2024-2025 год в РФ для такого масштаба предприятия:
· Часто включает ежеквартальные/ежегодные бонусы (KPI), привязанные к результатам работы всего предприятия.
Соцпакет: корпоративная программа; оплата фитнеса, бассейн, корпоратиная скидка на питания.
· Компенсационный пакет: Служебный автомобиль, мобильная связь, ноутбук.
· Карьерные перспективы: Позиция является трамплином для назначения ведения проекта. Это главная нематериальная мотивация.
· Атмосфера: Высокий уровень напряжения, но и соответствующий уровень влияния и признания. Постоянное взаимодействие с первыми лицами компании и внешнего мира.
Итог:
Помощник ГД на производстве 1000+ человек — это будущий топ-менеджер в стадии подготовки. Работодатель ищет не помощника для «разгребания» текучки, а стратегического партнера с лидерским потенциалом, глубокими производственными знаниями и аналитическим умом, способного в перспективе возглавить ключевое направление бизнеса.
