О компании и роли
INSIGHTERS — международная стратегическая консалтинговая компания (Россия, Грузия, ОАЭ).
Основатель и CEO — предприниматель и стратег, работающий с высокоуровневыми клиентами, международными проектами и сложными управленческими задачами.
Личный ассистент — это ключевая роль поддержки CEO, которая обеспечивает порядок, фокус и скорость в ежедневной работе.
Цель роли
Освободить CEO от операционной рутины и хаоса, обеспечив:
-
порядок в задачах и календаре;
-
своевременное выполнение договорённостей;
-
фильтрацию входящих запросов;
-
поддержку в работе с командой и партнёрами.
Обязанности:
Организация времени и задач
-
ведение календаря CEO (встречи, созвоны, поездки);
-
планирование дня / недели;
-
напоминания о дедлайнах и договорённостях;
-
приоритизация задач.
Коммуникации
-
первичная обработка входящих сообщений и писем;
-
фильтрация запросов и расстановка приоритетов;
-
подготовка и отправка сообщений по шаблонам;
-
коммуникация с командой, партнёрами, подрядчиками.
Административная поддержка
-
организация поездок, встреч, мероприятий;
-
сбор и подготовка документов, презентаций, материалов;
-
контроль выполнения поручений командой;
-
ведение простых таблиц и списков.
Поддержка процессов
-
помощь операционному директору;
-
сопровождение проектов CEO;
-
фиксация решений и задач по итогам встреч.
Обязательные требования
-
опыт работы личным ассистентом / помощником руководителя от 1 года;
-
высокая организованность и внимательность;
-
умение работать с конфиденциальной информацией;
-
грамотная письменная и устная речь;
-
уверенное владение Google Docs, календарями, мессенджерами.
Ключевые качества
-
самостоятельность и проактивность;
-
стрессоустойчивость;
-
тактичность и чувство границ;
-
умение работать в быстром темпе;
-
ориентация на результат, а не на процесс.
Будет преимуществом
-
опыт работы с предпринимателями / CEO;
-
понимание бизнес-процессов;
-
опыт удалённой работы;
-
английский язык (B1 и выше).
Формат работы
-
формат: full-time / удалённо (возможен гибрид);
-
график: 5/2, быть на связи в рабочее время;
-
подчинение: CEO, в связке с операционным директором.
Возможны командировки, обязательна возможность вылета заграницу.
Условия
-
фиксированная оплата (обсуждается по итогам интервью);
-
работа напрямую с CEO и участие в развитии компании;
-
быстрый рост ответственности;
-
доверие и прозрачные правила работы.
Как откликнуться
Отправьте резюме и короткое сопроводительное письмо с ответом на вопрос:
«Как вы обычно организуете работу руководителя и помогаете ему держать фокус?»
