Ассистент руководителя компании

О нас:
Координационный совет по логистике (КСЛ) - лидер консалтинга и проектирования в сфере логистики в России и СНГ. Мы создаём масштабные и технологичные проекты для крупнейших российских и международных компаний из рейтинга Forbes, таких как М.видео-Эльдорадо, СТД “Петрович”, Мираторг, Лукойл, Северсталь и других. Наша работа - это решение сложных задач и реализация амбициозных целей наших клиентов.

Какого кандидата мы ищем:
Нам нужен ассистент, на которого можно положиться. Это инициативный, организованный и очень ответственный человек, который умеет грамотно выстраивать свои рабочие процессы и для которого соблюдение дедлайнов - не просто правило, а основа работы. Важно, чтобы он доводил задачи до результата самостоятельно, без постоянного контроля, и был готов осваивать новое.

Чем предстоит заниматься:

• Работа с данными и аналитика: поиск, структурирование и анализ информации по конкурентам, подрядчикам и партнерам для подготовки решений и отчетов;

• Документооборот и коммуникация:

  • Подготовка драфта писем от лица руководителя для партнеров, поставщиков и клиентов;

  • Контроль за подготовкой и предоставлением договоров, счетов, актов;

  • Помощь в подготовке и оформлении презентаций;

• Организационная и административная поддержка:

  • Полная организация деловых поездок (командировок): планирование, бронирование билетов и отелей;

  • Организация встреч, визитов и мероприятий;

  • Учет расходов, связанным с исполнением поручений;

• Оперативное решение задач:

  • Встреча и сопровождение гостей в офисе;

  • Подготовка переговорных комнат;

  • Коммуникация с командой, партнерами и контрагентами по текущим вопросам.

Мы ожидаем от кандидата:

• Ответственность, трудолюбие и пунктуальность. Для нас критически важно соблюдение сроков;

• Умение самостоятельно организовывать свой рабочий день, расставлять приоритеты и доводить дела до конца без напоминаний;

• Любознательность, эмпатичность и коммуникабельность - умение общаться вежливо, четко и ясно, в том числе в письменной форме;

• Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами и данными;

• Готовность учиться и решать новые, нестандартные задачи;

• Навыки работы с календарем, задачами и другими инструментами для планирования (MS Office, особенно PowerPoint и Excel);

• Опыт использования ИИ-инструментов для работы будет весомым преимуществом.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы (белая зарплата);

• Стабильную работу в серьезной компании с крупными проектами и известными заказчиками;

• Зарплатный рост по мере погружения в задачи и демонстрации результата;

• Дружескую и профессиональную атмосферу в команде экспертов;

• Удобный офис на Ленинградском проспекте в 5 минутах от м. “Аэропорт”;

• Стандартный график работы 5/2 (с 9:00 до 18:00).