Специалист по документообороту (в канцелярию)

Задачи:

• Организация документооборота: обработка, регистрация и рассылка организационно-распорядительных, информационно-справочных, отчётных документов;
• Обработка и учет входящей корреспонденции;
• Обработка, отправка и учет исходящей корреспонденции;
• Организация хранения и обеспечения сохранности документов: прием, размещение, систематизация, учет, комплектование документами дел;
• Комплектование завершёнными делами архивов организаций;
• Составление и ведение реестра архивов организаций;
• Выдача по запросам архивных документов, копий, выписок и справок;
• Работа с номенклатурой дел структурных подразделений и организаций: ведение и закрытие.

Для нас важно:

• Высшее/ средне-специальное профильное образование;
• Знание требований нормативных актов, связанных с обработкой и хранением документов;
• Знание правил ведения архива организации;
• Умение пользоваться различными Перечнями документов с указанием сроков их хранения;
• Уверенное владение офисными программами Word, Excel, Outlook;
• Внимательность к деталям и любовь к порядку.