Личный помощник (офис-менеджер)

ООО "Торговый Дом Нева"- компания, являющаяся одним из лидеров российского рынка по продажам полиуретановых монтажных пен, очистителя, герметиков и клея под собственными торговыми марками: MasterTeks, Mastertex, Remont Plus, Mr.Flex, Xflex, Domofoam, Foam-A.

Компания «ТД Нева» сегодня это центральный офис, складской комплекс и производственная площадка в Санкт-Петербурге. Сотрудничество с ведущими европейскими и отечественными производителями позволяет обеспечить высокое качество продукции.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня Руководителя;
• Протокол совещаний;
• Выполнение личных поручений Руководителя;
• Travel-поддержка Руководителя (международные перелеты);
• Обеспечение офиса всем необходимым (канцелярия, вода, хоз. товары, продовольственные продукты) быть хозяйкой офиса;
• Контроль работы офисного оборудования (принтеры, роутеры, кофемашина, кулеры);
• Взаимодействие с администрацией БЦ по бытовым вопросам;
• Контроль работы подрядчиков и взаимодействие с ними;
• Закупка подарков для клиентов, работа с типографиями;

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы 2-3 года в должности личный помощник / бизнес ассистент;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Четкая дикция;
• Приветствуется знание протокола и навыки деловой переписки;
• Опытный пользователь пакета MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Опрятный внешний вид, толерантность, корректность в коммуникации, коммуникабельность, исполнительность, обучаемость, ответственность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Работа в крупной торгово-производственной, стабильной компании с 20 летней историей;
• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы.
• Вся заработная плата белая, выплаты стабильно 2 раза в месяц.
• Конкурентная заработная плата, (обговаривается на собеседовании);
• График работы: понедельник-пятница с 9.00 до 18.00 (удаленный / гибридный формат не предполагается);
• Комфортабельный офис.