улица Фрунзе 17
Обязанности:
Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора Учреждения.
Принимать и регистрировать корреспонденцию, в том числе в СЭД «Дело», направлять ее в структурные подразделения.
Передавать документы на исполнение в соответствии с резолюцией директора Учреждения, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных.
Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию директору Учреждения.
Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.
Отправлять исполненную документацию по адресатам, в том числе с использованием СЭД «Дело».
Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.
Требования:
- средне-специальное, высшее образование
