Ассистент руководителя финансового департамента

Обязанности:

• Планирование и ведение календаря руководителя.
• Систематизация проведения регулярных встреч руководителя с командой и сотрудниками компании.
• Организация процессов подготовки и проведения заседаний Инвестиционного форума (оповещение участников, подготовка и рассылка материалов).
• Протоколирование Форума и оперативное согласование протоколов, контроль исполнения.
• Ведение документооборота, архивирование материалов.
• Ведение и актуализация информации по текущим и новым деловым партнерам (должности, контактные данные).
• Своевременное напоминание руководителю о днях рождениях ключевых партнеров и сотрудников департамента (закупка подарков по необходимости).
• Организация командировок (заказ билетов, отеля, отчетность).

Требования:

• Законченное высшее образование.
• Опыт работы помощником руководителя от 3-х лет.
• Высокий навык составления презентаций в Power Point.
• Высокие коммуникативные и организаторские навыки.
• Умение расставлять приоритеты для качественного выполнения работы.
• Проактивный подход в решении поставленных задач.

Условия:

• Полное соблюдение ТК РФ, официальное трудоустройство.
• График работы 5/2, гибкое начало рабочего дня (офис).

• Добровольное медицинское страхование (ДМС).

• Страхование жизни от несчастных случаев и заболеваний.

• Частичная компенсация питания.

• Программа поддержки сотрудников Добросервис.

• Платформа скидок и специальных предложений BestBenefits.

• Корпоративная пенсионная программа (доступна после испытательного срока).

• Гибкие льготы на цифровой платформе Benefitcards.

• Материальная помощь в жизненных ситуациях.