Старший специалист по управлению документами организации (декретная ставка)

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в полном объеме (включая документирование, документооборот и хранение документов в соответствии с установленными требованиями)

• Работа в системе ЭДО: внесение на согласование писем и договоров, контроль выполнения поручений и прохождения согласований;

• Работа в Outlook, MS Office;
• Взаимодействие с руководителем отдела по вопросам подключения новых контрагентов к ЭДО;
• Ведение электронного документооборота (обеспечение приема и проверки правильности оформления подготовленных проектов документов, грамотное их редактирование, протоколирование, обработка входящих писем, служебных записок, запросов, отправка ответов и отчетов);
• Организация архива документов, их учёт и обеспечение сохранности архивированной документации;
• Ведение бумажного и электронного реестра;
• Ведение учета, регистрации, обработки, контроля исполнения документов, распоряжений, направление их в соответствующие подразделения;
• Составление отчетов по требованию руководителя подразделения.
• Формирование пакета документов для отправки курьерами и "Почтой России"

• Составление номенклатуры дел.

Требования:

• Высшее образование, стаж работы не менее 5 лет (Дополнительное образование - основы делопроизводства);
• Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, Point), Internet;

• Знание основ делопроизводства;

• Владение законодательной, нормативной базой в области архивного дела и делопроизводства;
• Уверенное знание нормативных правовых актов, включая стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации, касающихся ведения делопроизводства;
• Высокий уровень знаний нормативных актов, ГОСТов, номенклатуры дел по ведению архива;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение и готовность работать в режиме многозадачности, высокий уровень внимательности, исполнительность, коммуникабельность.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ
• Работа на территории г. Москвы, м. Ботанический сад
• Полное соблюдение ТК РФ
• Премия по итогам года
• Полная занятость
• График работы: Пн.-Чт.: с 8:00 до 17:00, Пт.: с 8:00 до 15:45
• Испытательный срок: 3 месяца